會議主題和議題策劃是會議策劃的一項重要內(nèi)容。會議主題是圍繞著會議目標確定并貫穿的一次會議中各項議題的主線，是會議的靈魂。會議議題則是緊扣主題付諸會議討論或解決的具體問題。伍方會議服務(wù)認為成功的主題和議題具有強大的號召力，在吸引社會關(guān)注、樹立會議形象、實現(xiàn)會議目標、提高會議效率等方面都將起到不可忽視的作用。反之，主題和議題的不確定不當導(dǎo)致會議失敗最致命的原因之一。

（1）會議議題策劃的原則

時代性。會議的議題要有放矢，緊扣某一領(lǐng)域的熱點和難點問題，緊緊把握時代脈搏，不能遠離現(xiàn)實。

前瞻性。會議議題針對某一領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢要適度超前，對問題要看得更遠、更深，能切實反映某一領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)，不能只局限于眼前情況。

適度性。會議議題的數(shù)量要適度，避免因議題過多導(dǎo)致會議時間冗長、會議效率下降。

主次性。要分清議題的主次輕重，明確中心議題和主要議題，以保證與會者把精力集中于最重要的問題上。

充分性。議題準備一定要充分，在擬定議題的同時，還要提交相關(guān)的背景資料，以便討論和決策時參考。

集中性。對內(nèi)容相關(guān)的議題要適當集中或歸并討論，避免和減少重復(fù)討論。

（2）會議議題策劃的一般程序

收集議題— 篩選議題 — 加工和調(diào)整議題 — 確定議題

為了更好地確定，伍方會議服務(wù)認為會議組織者可以征詢相關(guān)機構(gòu)，行業(yè)專家的意見，也可以針對與會者展開調(diào)查，讓他們提出建議，在此基礎(chǔ)上，會議組織者再綜合各方面的意見，并結(jié)合會議的定位來確定會議的各項議題。

資料整理：旭芳