一年一季的年會(huì)又開(kāi)始了，每個(gè)企業(yè)都在策劃著年會(huì)活動(dòng)，整個(gè)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)要如何規(guī)劃呢？伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為年會(huì)的策劃一定要有創(chuàng)新，能讓員工有不同的感覺(jué)。主要有以下幾點(diǎn)：

確定年會(huì)主題

  根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及市場(chǎng)的情況、品牌情況和活動(dòng)的目的，擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題，通過(guò)年會(huì)來(lái)傳遞的信息。然后是會(huì)場(chǎng)的布置等安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。年會(huì)策劃活動(dòng)要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。比如最后的抽大獎(jiǎng)活動(dòng)。

確定年會(huì)的時(shí)間和場(chǎng)地

  確定了年會(huì)策劃活動(dòng)的主題，接下來(lái)就是確定時(shí)間和場(chǎng)地了。年會(huì)策劃時(shí)間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場(chǎng)地的選擇也要合理，主要參照年會(huì)的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會(huì)，如果沒(méi)有復(fù)雜的表演等，那么現(xiàn)場(chǎng)只要一個(gè)簡(jiǎn)單的主席臺(tái)及圓桌；如果有表演、游戲、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些互動(dòng)的內(nèi)容，則要有舞臺(tái)、燈光、音響、視頻等。所以說(shuō)一般年會(huì)可以選在酒店宴會(huì)廳，但為了突出特色，達(dá)到更好的效果，有時(shí)會(huì)選在酒吧，甚至海邊，野外。 

年會(huì)流程規(guī)劃

  隆重的企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎(jiǎng)，才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等內(nèi)容才夠充足。但總體上，年會(huì)活動(dòng)要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)年會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺(tái)，那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競(jìng)技型的內(nèi)容?；钴S了現(xiàn)場(chǎng)氣氛，而通過(guò)這樣的娛樂(lè)環(huán)節(jié)，也能加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度的加深。 

年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)安排

  伍方會(huì)議服務(wù)經(jīng)過(guò)多年的會(huì)議服務(wù)，認(rèn)為年會(huì)的成功細(xì)節(jié)絕對(duì)不能馬虎，年會(huì)策劃的負(fù)責(zé)人得根據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì)去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來(lái)，排練演出才藝，安排練習(xí)場(chǎng)，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)物品，有人協(xié)調(diào)場(chǎng)地等等。如果需要邀請(qǐng)嘉賓還要有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)?？梢匝?qǐng)重要的客戶(hù)或社會(huì)上的知名人士來(lái)參加，不僅能讓客戶(hù)感到收到重視，更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會(huì)場(chǎng)，安排舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)（餐區(qū)）、VIP室、候場(chǎng)區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前，企業(yè)年會(huì)都是員工自己來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會(huì)選擇專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司，讓年會(huì)舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。藍(lán)爵擁有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)進(jìn)行全程式的服務(wù)。

資料整理：旭芳