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會(huì)展通訊文案是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)展的實(shí)際需要編寫的，用來(lái)向會(huì)展的目標(biāo)客戶通報(bào)會(huì)展有關(guān)情況的一種宣傳資料，具有為目標(biāo)客戶提供信息服務(wù)、擴(kuò)大會(huì)展宣傳推廣的范圍和渠道、促進(jìn)會(huì)展招展招商等功能。通常以印刷品或電子稿的形式郵寄給客戶或發(fā)布在專門網(wǎng)站上。
一、會(huì)展通訊文案的內(nèi)容
會(huì)展通訊文案的內(nèi)容應(yīng)與會(huì)展籌備活動(dòng)中的階段性目標(biāo)相一致，在不同的時(shí)間有不同的側(cè)重點(diǎn)。會(huì)展籌備初期，應(yīng)以擴(kuò)大宣傳為目的，著重向目標(biāo)客戶傳遞會(huì)展整體信息；會(huì)展籌備中后期，應(yīng)以促進(jìn)招展招商為目的，著重向目標(biāo)客戶傳遞會(huì)展進(jìn)度信息；會(huì)展成功舉辦之后，應(yīng)以舉辦下屆會(huì)展為目的，著重向目標(biāo)客戶通報(bào)本屆會(huì)展總結(jié)信息。以下簡(jiǎn)要列舉會(huì)展通訊文案所包含的主要內(nèi)容，供相關(guān)工作者參考、篩選。
1．會(huì)展的基本內(nèi)容。包括會(huì)展的名稱、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、會(huì)展的lo90、會(huì)展的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)、會(huì)展的前景等。如果會(huì)展已經(jīng)舉辦多屆，還有必要添加上屆會(huì)展的總結(jié)和相關(guān)圖片。
2．會(huì)展所屬行業(yè)的市場(chǎng)咨詢。包括會(huì)展所在行業(yè)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)狀況、行業(yè)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)等。
3．會(huì)展招展情況。包括參展企業(yè)名單等。
4．會(huì)展招商情況。包括招商的渠道、宣傳、措施和效果等。
5．會(huì)展宣傳推廣情況。包括宣傳推廣的渠道、辦法和時(shí)間安排等。
6．會(huì)展期問(wèn)的相關(guān)活動(dòng)情況。包括研討會(huì)、發(fā)布會(huì)等。
7．參展回執(zhí)表。包括參展申請(qǐng)人的單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、參展產(chǎn)品介紹、辦展機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式和聯(lián)系人等。
二、會(huì)展通訊文案的寫作規(guī)范
會(huì)展通訊文案的寫作規(guī)范會(huì)展通訊文案是會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃中的重要部分，是保證會(huì)展順利舉辦的重要因素，其內(nèi)容撰寫具有明顯的特征性和針對(duì)性，因此要求行文者熟練掌握其寫作規(guī)范，才能彰顯會(huì)展通訊文案的功用和價(jià)值。
1． 具備知識(shí)性、時(shí)尚性、趣味性。
會(huì)展通訊文案必須能夠傳遞必要的信息，完成針對(duì)會(huì)展目標(biāo)客戶的信息性服務(wù)，這需要在撰寫過(guò)程中注重時(shí)尚性和趣味性，以幽默風(fēng)趣、優(yōu)雅情趣的語(yǔ)言完成對(duì)會(huì)展信息的闡述，增加目標(biāo)客戶對(duì)本會(huì)展的好奇心和信心。
2． 內(nèi)容有的放矢、邏輯性強(qiáng)。
會(huì)展通訊文案在內(nèi)容上應(yīng)有的放矢、短小精悍，力求在有限的空間內(nèi)表述最多的內(nèi)容，同時(shí)，它還應(yīng)具備一定的邏輯性，應(yīng)竭力避免語(yǔ)言混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3． 編排美觀大方、賞心悅目。
會(huì)展通訊文案的外觀應(yīng)做到美觀大方、編排合理、印制精美，這些努力能夠使目標(biāo)客戶有上檔次、有層次的感覺(jué)，能夠在一定程度上影響其作出參展決策。
