隨著人與人之間的信息交流和溝通越來越頻繁,也越來越重要,于是會議就成了能夠更好地達到目的地手段。而如何讓你的會議變得生動活潑,會場的布局顯然是其中的重點,讓我們看看會議都有哪些布局方式。
課桌式:
會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等,這種形式便于聽眾作記錄。
舞臺式(又叫劇院式):
在會場內面向舞臺或講臺方向擺放成排座椅,中間留有過道。備注:此種擺臺形式是在有限場地內使容納人數(shù)達到最多的擺臺形式,像電影院一樣參會者每人一把座椅。
圓桌式:
桌子使用中式圓桌,圍繞圓桌擺放座椅,常用于宴會的擺臺。桌與桌之間留有過道。備注:用于宴會擺臺時除了主桌之外,其它圓桌沒有擺臺方向的區(qū)分,若為分組討論則采用背對舞臺方向不放置座椅。
島嶼式:
將會議室的桌子按照島嶼形狀依次擺開,在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隙,使整體樣式顯現(xiàn)出一種小島的形狀。此類會議擺臺較適合研討和小組討論的結合的會議形式,能夠增加小組交流的同時還可以聆聽會議主持的發(fā)言。
指揮式:
指揮式主席團在前,代表在后(或操作員在前,主席團在后),全體面對大屏幕,通常是用于指揮中心,電視電話分會場(此時,一般主席團方向可變)
魚骨式:
將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開,在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚骨的形狀。
復合式:
是前幾種的組合形式,主要用于中型會議。
U型式:
將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
回字型:
將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍。中間一般會放置綠植以增加裝飾效果。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少,對會議室空間有一定的要求。
雞尾酒會式:
以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子,不擺設椅子,以自由交流為主的一種會議擺桌形式,自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構筑輕松自由的氛圍會議擺臺。
董事會:
圓形或橢圓形大會議桌,周圍擺放座椅。按照主次落座。適合人數(shù)較少。檔次較高的會議要求,距離較近,容易產生近距離的交流感。
不同的會場布局適合不同的會議類型,如何選擇會場的布局就要看會議對會場的功能要求了,有的會議以看為主,有的會議以聽為主,還有的需要看聽結合。因此在布置會場的時候要有所側重,區(qū)別對待,一切以得到最好的會議效果為要。
資料整理:杭州伍方會議服務
編輯人:夢婷