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會(huì)議方案的結(jié)構(gòu)和參考方案

發(fā)布時(shí)間:2012-07-16   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://atthebeachonline.com

       方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類(lèi),如用于工作的“工作方案”,用于會(huì)議的“ 會(huì)議方案 ”;帶有綜合性的“總體方案”和專(zhuān)就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法基本是相同的。 會(huì)議方案 是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。 會(huì)議方案 要在會(huì)議召開(kāi)前,對(duì)會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排,使會(huì)議能順利進(jìn)行,取得完滿(mǎn)的結(jié)果。會(huì)議方案 有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),帶有某種請(qǐng)示或請(qǐng)示附件的性質(zhì)。以下是伍方會(huì)議服務(wù)整理的會(huì)議方案的結(jié)構(gòu)和參考方案: 

 

會(huì)議方案的結(jié)構(gòu)
(1)標(biāo)題
      規(guī)范的寫(xiě)法應(yīng)由召開(kāi)單位、事由(會(huì)議名稱(chēng))和文種類(lèi)別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開(kāi)機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。

(2)正文
      通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開(kāi)關(guān)之前,有的要寫(xiě)明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的,就寫(xiě)送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng),屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的,則寫(xiě)下級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。開(kāi)頭部分應(yīng)寫(xiě)明制文(開(kāi)會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等,大致相當(dāng)于一般專(zhuān)題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。 會(huì)議方案 的主體部分,要寫(xiě)出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作,要根據(jù) 會(huì)議方案 的性質(zhì)而定,屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的,可寫(xiě)上類(lèi)似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如:“以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示”。

(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
       屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。 
 
 
參考:多樣的會(huì)議方案
  不同季節(jié)有不同的風(fēng)景,不同季度有不同的商務(wù)會(huì)議需求,過(guò)去企業(yè)在組織會(huì)議時(shí),對(duì)于會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法,針對(duì)這種需求,首次將在春、夏、秋、冬四個(gè)時(shí)期推出不同季節(jié)的商旅會(huì)議精品方案會(huì)展,為企業(yè)提供最佳的適合時(shí)令的商務(wù)會(huì)議解決方案,同時(shí)向企業(yè)推薦最合適的商務(wù)會(huì)議服務(wù)提供商。

   春節(jié)剛過(guò),春天的腳步越來(lái)越近。一年之計(jì)在于春,春天萬(wàn)物復(fù)蘇,神定氣爽,第一季度是企業(yè)外出會(huì)議,集思廣益,激勵(lì)士氣的重要時(shí)期;春天也是同事結(jié)伴出游的好時(shí)光;哪一種企業(yè)會(huì)議形式更有特色更有效?哪一種出游方式更過(guò)癮,更能聯(lián)接同事的關(guān)系?踏青?登山?溫泉?拓展?自駕?亞商春季商旅會(huì)議方案展將一一解析。春季方案展為企業(yè)提供最佳春季商務(wù)會(huì)議方案,也為企業(yè)白領(lǐng)提供最佳春季出行建議,同時(shí)為供應(yīng)商搭建了商務(wù)會(huì)議方案展示的平臺(tái)。

   春季展突出春季季節(jié)特色方案,如踏青、登山、溫泉、拓展、自駕等都是富有春季特色會(huì)議形式,另外國(guó)內(nèi)方案中的山篇,水篇,花篇也充滿(mǎn)著春天的色彩。會(huì)議方案專(zhuān)家針對(duì)特色方案進(jìn)行解析,分析其特色、優(yōu)勢(shì)、適合企業(yè)類(lèi)型和具體某類(lèi)需求,一方面展示了方案的特色和內(nèi)涵,另一方面更有利于企業(yè)在選擇會(huì)議方案時(shí)作出判斷。春季旅游用品精選、春季商旅會(huì)議相關(guān)服務(wù)商推薦、春季出游論壇等欄目更滿(mǎn)足了企業(yè)春季會(huì)議各方面的需求,豐富了會(huì)展內(nèi)容。

   春季展以一系列的優(yōu)惠回饋企業(yè)和個(gè)人。所有會(huì)展內(nèi)的產(chǎn)品均以底價(jià)或及其優(yōu)惠價(jià)格回饋采購(gòu)企業(yè)及個(gè)人,保證同等服務(wù)同等產(chǎn)品價(jià)格最優(yōu);凡參與會(huì)展調(diào)查和互動(dòng)活動(dòng),均可獲得亞商提供精美小禮品一份,不限數(shù)額;凡成功預(yù)定并消費(fèi)會(huì)展活動(dòng)產(chǎn)品者將會(huì)免費(fèi)體驗(yàn)拓展活動(dòng)1次,并可獲得免費(fèi)周邊旅游名額1個(gè)。

   另外豐富多彩的系列活動(dòng)更將春季展帶來(lái)一波又一波的高潮:C春季會(huì)展發(fā)布會(huì)、HRbar春季松山植樹(shù)踏青活動(dòng)(3.25)、以“愛(ài)”為主題的大型交友系列活動(dòng)-海底世界浪漫婚禮、情侶登山山谷盟誓,夢(mèng)幻城堡之誰(shuí)動(dòng)了你的水晶鞋,每周末都有一個(gè)固定活動(dòng):京郊采摘、踏青、騎馬等戶(hù)外活動(dòng),還有拓展培訓(xùn)免費(fèi)體驗(yàn)。讓參與會(huì)展的所有企業(yè)、讓各種輕松特色的會(huì)議活動(dòng)伴隨度過(guò)春季。

資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)

 

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