會議簽到一般是舉辦者為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會人數(shù)，便于安排會議工作。有些會議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會議通過的決議無效。所以，會議簽到是一項(xiàng)重要的會前工作，也是會中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。伍方會議服務(wù)整理會議簽到的以下幾種方法：

簿式簽到

  與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會人員必須逐項(xiàng)填寫，不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存，便于查找。缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會議，一些大型會議，參加會議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。這也是最基礎(chǔ)的一種簽到方式。

會議工作人員代為簽到

       會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊，開會時(shí)，來一人就在該人名單后畫上記號，表示到會，缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示。例如：“√”表示到會，用“×”表示缺席，用“0”表示請假等。這種會議簽到方法比較簡便易行，但要求會議工作人員必須認(rèn)識絕大部分與會人員，所以這種方法只適宜于小型會議和一些常規(guī)性會議。對于一些大型會議，與會人員很多，會議工作人員不能認(rèn)識大部分人，逐個(gè)詢問到會人員的姓名很麻煩，所以大型會議不適宜采用這種方法。

座次表簽到方法

     會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個(gè)座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼。參加會議的人員到會時(shí)，就在座次表上消號，表????出席。印制座次表，與會人員座次安排要求有一定規(guī)律，如從×號到號是某部門代表座位，將同一部門的與會人員集中一起，便于與會者查找自己的座次號。采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時(shí)就知道了自己的座次號。采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時(shí)就知道了自己座位的排數(shù)和座號，起到引導(dǎo)的效果。

證卡簽到　

 　會議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會人員，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進(jìn)入會場時(shí)，將簽證卡交給會議工作人員，表示到會。其優(yōu)點(diǎn)是比較方便，避免臨開會時(shí)簽到造成擁擠。缺點(diǎn)是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。

電腦簽到　

　  電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡便，參加會議的人員進(jìn)入會場時(shí)，只要把特制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi)，簽到機(jī)就將與會人員的姓名、號碼傳到中心，與會者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完，將簽到卡退還本人，參加會議人員到會結(jié)果由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地顯示出來。電腦簽到是先進(jìn)的簽到手段，一些大型會議都是采用電腦簽到。

二維碼簽到

     會前由客戶提交會議信息（嘉賓姓名、手機(jī)號碼、會議日期、地點(diǎn)等），工作人員將信息導(dǎo)入系統(tǒng)界面，自動(dòng)生成手機(jī)二維碼，并通過彩信或短信形式下發(fā)?；顒?dòng)現(xiàn)場由工作人員通過專門的手機(jī)二維碼識別設(shè)備對二維碼進(jìn)行識別、掃描，并完成簽到全過程。會后系統(tǒng)對參會人員數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，并以表格形式反饋到客戶手中，以方便查詢和操作。電子簽到，使會務(wù)管理系統(tǒng)以數(shù)字化、智能化、綠色環(huán)保全新方式高效管理會務(wù)。

隨著現(xiàn)代發(fā)展需要，會議的簽到方式也不斷的更新更加科技化，伍方會議服務(wù)利用現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備為您提供更好的服務(wù)。

資料整理：旭芳