伍方會(huì)議服務(wù)策劃一個(gè)會(huì)議，無(wú)論其規(guī)模大小，類型如何，第一步需要做的就是設(shè)立會(huì)議目的，明確會(huì)議定位。為什么呢？
      
首先，目標(biāo)為會(huì)議的主旨和會(huì)議的類型提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。正確評(píng)估而且時(shí)刻牢記與會(huì)者的需要是非常重要的。與會(huì)者出席不同會(huì)議時(shí)，他們的需要是不同的。

因此，作為會(huì)議策劃人員，首先要明確會(huì)議目標(biāo)，了解會(huì)議的定位。

其次，會(huì)議的目標(biāo)是會(huì)議的終極目的,是會(huì)議各項(xiàng)工作的指揮棒。

第三，目標(biāo)應(yīng)該會(huì)議日程安排和內(nèi)容的基礎(chǔ)。

會(huì)議策劃者在策劃會(huì)議時(shí)需要考慮的事項(xiàng)大致如下：

預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期；
會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天；
打算在什么地方召開會(huì)議；
會(huì)議形式或程序是什么；
需要多大的場(chǎng)地；
將有多少人到會(huì)；
會(huì)議預(yù)算是多少；
打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；
打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；
誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；
會(huì)議是否需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料和會(huì)議禮品；
會(huì)議的發(fā)言人有哪些；
會(huì)議需要什么樣的視聽設(shè)備；
需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；
與會(huì)者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)；
如何為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；
會(huì)議的整體流程安排；
會(huì)后旅游安排；
會(huì)議代表的返程等等。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)