會(huì)展程序指的是對(duì)會(huì)展過程中所涉及的工作環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)活動(dòng)按照時(shí)間先后排列而成的順序,會(huì)展程序文案則是規(guī)劃、安排這種順序的書面文件。因而,會(huì)展程序文案是會(huì)展活動(dòng)的統(tǒng)籌文件,需要周密計(jì)劃。
一、會(huì)展程序文案的寫作規(guī)范
1.標(biāo)題。由會(huì)展名稱加上“程序”或“順序表”字樣組成。
2.題注。標(biāo)明活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、主題和主辦單位等信息。
3.正文。會(huì)展程序的正文有兩種格式:
(1)序號(hào)式。即用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)引各項(xiàng)具體活動(dòng)的名稱、內(nèi)容,列出相應(yīng)的活動(dòng)步驟和細(xì)節(jié)。
(2)時(shí)間序列式。即把會(huì)展活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)以精確的時(shí)間表述。
4.落款和日期。
二、文案范例
11月24日(星期六)
內(nèi)容:報(bào)到、注冊(cè)
會(huì)展程序
(XXXX年XX月24~25日)
時(shí)間:11月25日(星期日)上午
地點(diǎn):會(huì)展中心五樓報(bào)告廳
8:30~9:O0開幕式 主持人:
9:o0~9:30全體照相
9:30~11:45會(huì)展過程
11月25日(星期日)下午
14:00~16:30會(huì)展過程
16:30~17:00會(huì)展閉幕
17:00~18:O0撤展
參考資料:http://www.bokee.net/company/weblog_viewEntry/8155258.html