目前我國(guó)企業(yè)的許多會(huì)議是通過(guò)競(jìng)標(biāo)的方式來(lái)選擇會(huì)議的承辦機(jī)構(gòu)（伍方會(huì)議服務(wù)的業(yè)務(wù)是在競(jìng)爭(zhēng)下以公司的優(yōu)勢(shì)得到的）。

舉辦企業(yè)會(huì)議可以分為五個(gè)階段，即立項(xiàng)、調(diào)研、策劃、實(shí)施和評(píng)估階段，如下列流程圖：

一、立項(xiàng)階段

就是確定公關(guān)會(huì)議項(xiàng)目。立項(xiàng)應(yīng)該注意一下幾個(gè)方面：

1.主題是否具有迫切性；

2.是否有足夠的預(yù)算支持會(huì)議的開展；

3.會(huì)議進(jìn)行具有基本的可行性。

二、調(diào)研階段

調(diào)研階段是進(jìn)行會(huì)議策劃前的調(diào)查和分析階段的工作。這方面?zhèn)戎赜趦蓚€(gè)方面：確定目標(biāo)，要根據(jù)策劃主主體的目的、要求制定出合適的目標(biāo)；確定對(duì)象，只有明確了目標(biāo)受眾的范圍，才能實(shí)現(xiàn)更有效的傳播。

三、策劃階段

這部分是企業(yè)會(huì)議競(jìng)辦內(nèi)容中的主要部分，大部分會(huì)議競(jìng)辦方是由此環(huán)節(jié)開始參與會(huì)議的。這一階段的工作包括擬定活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式、安排會(huì)議流程、確定會(huì)議時(shí)間、擬定活動(dòng)布置方案、制定預(yù)算及落實(shí)工作分配的計(jì)劃等。同時(shí)還要制定一整套的與目標(biāo)受眾及媒體的傳播方案。

會(huì)議方案擬定后，要從不同角度論證其實(shí)施的可行性，并作反饋與調(diào)整。

四、實(shí)施階段

分為會(huì)議前期及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施兩部分。會(huì)議前期運(yùn)作是指以會(huì)議策劃方案為根本，細(xì)致而周詳?shù)匕才挪邉澐桨干系墓ぷ鳎⒏鶕?jù)運(yùn)作情況適當(dāng)調(diào)整會(huì)議方案，我們稱之為文案論證。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施主要包括會(huì)議當(dāng)天的場(chǎng)地布置、人員工作情況、整體流程執(zhí)行等工作。

五、評(píng)估階段

會(huì)議承辦方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)為會(huì)議主辦方提供會(huì)議的評(píng)估報(bào)告（比如伍方會(huì)議服務(wù)在做企業(yè)會(huì)議時(shí)也一定會(huì)做相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告，供主辦方參考）。評(píng)估報(bào)告中包括會(huì)議運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及會(huì)議目地完成的情況、最終取得的成果、產(chǎn)生差距的原因等。