隨著人類社會(huì)的不斷發(fā)展，國(guó)際會(huì)議已日益成為世界各國(guó)進(jìn)行交往和聯(lián)系的一種重要形式，在國(guó)際社會(huì)致力于解決共同關(guān)心的問題的努力中占據(jù)越來越突出的地位。伍方會(huì)議服務(wù)也明顯感覺到接觸的國(guó)際會(huì)議比之以往多了許多。

國(guó)際會(huì)議的策劃和運(yùn)作注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議目的要明確，計(jì)劃要周到，這樣人們才會(huì)愿意跨國(guó)參加會(huì)議。

國(guó)際會(huì)議的營(yíng)銷和推銷工作也與國(guó)內(nèi)會(huì)議不同。世界各國(guó)郵政系統(tǒng)不盡相同，有的效率要高些，有的提供的服務(wù)多些。甚至象敦豪速遞公司（DHL）和聯(lián)邦快遞公司（Federal Express）這樣的國(guó)際知名公司在各國(guó)的運(yùn)作方式也有些微不同。因此，在策劃國(guó)際會(huì)議時(shí)，要為促銷、注冊(cè)和其他材料的郵遞預(yù)留足夠時(shí)間。

如果在美國(guó)要召開一個(gè)北美市場(chǎng)會(huì)議，那么促銷和注冊(cè)的時(shí)間至少需要提前3—6個(gè)月。更大型一點(diǎn)的會(huì)議恐怕要提前一年。國(guó)際會(huì)議通常需要提前至少1年的時(shí)間來寄出第一批促銷材料。你可以雇傭郵政服務(wù)公司直接處理這些小冊(cè)子和促銷材料。

2、在促銷材料中請(qǐng)謹(jǐn)慎使用術(shù)語(yǔ)和習(xí)語(yǔ)，因?yàn)樗鼈兛赡懿缓梅g成另一種語(yǔ)言或者會(huì)引發(fā)歧義。

整個(gè)會(huì)議的時(shí)間表也很重要。由于與會(huì)者所操語(yǔ)言不同，所以首先要指定一種通用語(yǔ)言。如果國(guó)際會(huì)議安排在東南亞舉行，那通用語(yǔ)言應(yīng)該選用英語(yǔ)嗎？即使選擇英語(yǔ)作為通用語(yǔ)言，由于它可能不是所有與會(huì)者的母語(yǔ)，所以是否需要給翻譯留出時(shí)間呢？需要通過耳機(jī)提供同聲傳譯嗎？應(yīng)該請(qǐng)什么人來當(dāng)翻譯？需要多少翻譯人員？需要多少開支？所有這些問題都要解決好。解決了語(yǔ)言障礙，下面就是時(shí)間安排問題。如果會(huì)議需要翻譯，但不是同聲傳譯，那么還需要為翻譯預(yù)留更多的時(shí)間。

3、貨幣問題是個(gè)永遠(yuǎn)的話題。

如今，信用卡的普及確實(shí)使旅行便利了許多。但是，與會(huì)者還是需要使用當(dāng)?shù)刎泿艁碇Ц毒频晷≠M(fèi)或其他小額費(fèi)用的。哪里是最好的貨幣兌換場(chǎng)所呢？有人說是機(jī)場(chǎng)，其他人認(rèn)為是酒店，還有人認(rèn)為應(yīng)該去當(dāng)?shù)氐呢泿沤灰讏?chǎng)所。當(dāng)然，各國(guó)對(duì)此還沒有什么嚴(yán)格的規(guī)定。但是，如果你能提供一些地方，并介紹兌換價(jià)格讓與會(huì)者自己決定的話，那是再好不過了。

此外，大部分零售點(diǎn)都會(huì)接受信用卡，但有些銷售商可能只接受一種卡而不接受其他卡。如果你能提前告訴與會(huì)者哪些卡能在會(huì)議期間以及附近的零售點(diǎn)使用，這將給與會(huì)者帶來很大方便。當(dāng)然，也可以使用旅行支票。還有，伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)能向與會(huì)者提供一些有關(guān)海外購(gòu)物可以在機(jī)場(chǎng)返稅的信息也會(huì)非常受歡迎。