所謂助理服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。伍方會議服務對這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。

 助理服務內容：

1、成立會議組織，確定會議主持人;

2、會議宣傳和氣氛渲染;

3、會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓;

4、會議通知起草、發(fā)送；根據反饋信息確定終日程;

6、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等；氣氛環(huán)境處理；住宿:娛樂、價格。

7、打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單；

8、報到，簽到、會前文件發(fā)放;

9、場外負責：傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑;

10、會議簡報、紀要等文書起草;

11、會議文件清退;

12、報銷、結帳;

13、會議文書歸檔;

14、會務總結的編寫。

會議助理其實是一個相當重要的職責，她對這個任務從頭到腳都可以很細致的操作，達到很好的效果。伍方會議服務對助理的服務更注重的是耐心、細心做事。會后更是對客戶的全方面溝通及下次的合作。

資料整理：小艷