隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,人們的生活愈加離不開網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)會議也逐漸進入伍方會議服務(wù)的視線中。
1.會議前建議預(yù)備多一臺視頻電腦主機,作為緊急備用機。
2.會議前要作網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量測速,有問題及早發(fā)現(xiàn)及早解決。
3.取消一切軟件的自動更新、屏保、機器休眠設(shè)置。
4.各設(shè)備電池在會議前請沖滿好。
5.會議開始前15分鐘,建議重啟系統(tǒng)一次。
6.如出現(xiàn)接線沒問題但還是沒聲音情況,請啟動聲卡設(shè)置面板,音頻輸入輸出線撥插一次使系統(tǒng)重新確認設(shè)備。
7.理干凈視頻電腦主機系統(tǒng),只安裝會議必需的軟件和驅(qū)動程序。建議克隆一個干凈的操作系統(tǒng)作為備份,每次視頻會議使用前恢復(fù)克隆文件一次,確保系統(tǒng)操作環(huán)境不受干擾。
8.視頻會議使用期間,操作員要考慮視頻用機的系統(tǒng)性能和網(wǎng)絡(luò)帶寬占用情況,關(guān)閉無關(guān)的后臺程序,打開的視頻窗口不要超過4個,窗口建議一大三小,大的顯示發(fā)言人。
9.向當?shù)仉娏Σ块T了解用電情況,確保電力供應(yīng)正常,有條件最好接上UPS。
10.各操作員請盡量提供移動或聯(lián)通的聯(lián)系電話,伍方會議服務(wù)會以手機短信的方式直接通知各人。