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酒店會(huì)議服務(wù)守則

發(fā)布時(shí)間:2013-10-16   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://atthebeachonline.com

一、會(huì)議在酒店的重要性

1、會(huì)議的好壞決定著酒店的聲譽(yù)。

2、會(huì)議可以給酒店帶來巨大的收入。

3、會(huì)議是決定現(xiàn)代酒店的關(guān)鍵。

 

二、會(huì)議的布局

1、伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)根據(jù)會(huì)議室的形式和大小,讓桌與桌之間的保持距離適當(dāng),以方便穿行斟茶為宜。一般分為劇院試,課桌試,討論試,接見試,展銷試等多中類型。

2、把主席臺(tái)的位置擺放在面對會(huì)議室的大門口或者面對窗口的位置,以便能夠綜觀全廳的位置和到會(huì)的情況。

3、主席臺(tái)的大小,應(yīng)根據(jù)客人要求來決定。

 

三、準(zhǔn)備工作

1、接到定單時(shí),需要了解清楚接待對象,名稱,國籍,身份,人數(shù),會(huì)議時(shí)間,標(biāo)準(zhǔn)及有何特殊要求。

2、接會(huì)議要求擺放形式,擺放好會(huì)議準(zhǔn)備的儀器及話筒。

3、客人到15分鐘左右準(zhǔn)備茶水。

4、將各類用具整齊歸一放好。

 

四、會(huì)議服務(wù)

1、知訂單,知人數(shù),知會(huì)議時(shí)間。

2、賓客入坐后,馬上幫助客人斟茶。

3、了解客人是否發(fā)表講話,是否對會(huì)議內(nèi)容做記錄。

4、茶水斟完后應(yīng)暫停工作站在一旁。

5、如發(fā)現(xiàn)煙缸有2個(gè)煙頭要及時(shí)撤換,換時(shí)要將干凈的煙盅蓋住臟的煙盅后撤走,然后才放上干凈的煙盅。

6、清點(diǎn)撤下的茶杯和煙盅是否齊全。

7、做到三輕:走路輕、說話輕、動(dòng)作輕。

8、做到四勤:眼勤,口勤,腳勤,手勤。

 

五、結(jié)帳及送客

1、在會(huì)議結(jié)束前,把所以的會(huì)議費(fèi)及客人中途向酒店夠買的用品輸入電腦到收處提前開出帳單。

2、結(jié)帳方式參照訂單要求。

3、會(huì)議結(jié)束,提醒客人帶齊攜來物品,站在會(huì)議廳門口,用敬語鞠躬禮送客。

六、收尾工作

1、檢查臺(tái)上,地毯上是否有尚燃煙頭。

2、檢查客人是否有遺留物品。

3、收臺(tái)工作要分步進(jìn)行,先收茶杯和煙盅,輕拿輕放,對物品進(jìn)行清點(diǎn)。

4、清理場面,布置環(huán)境,恢復(fù)原狀。

資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)

 

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