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顧名思義是因?yàn)檎匍_會議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用，包括租用會議場所費(fèi)用、會議資料費(fèi)、交通費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等等。
以“會務(wù)費(fèi)”名義收款的單位可謂是五花八門，除了一部分是會議組織者外，更多的是飯店、賓館和度假村等，內(nèi)容當(dāng)然也包括上面所說的一切會議費(fèi)用，而且大多沒有明細(xì)清單，報銷單位也大多以會議費(fèi)用列支。
“會務(wù)費(fèi)”有兩種情況，一種是本單位召開業(yè)務(wù)會議，發(fā)生的費(fèi)用剔除從參加會議者收取的部分以后的余額，或者全部由會議組織者支付；另一種是參加上級或其他單位組織的會議，由會議組織者收取的代辦費(fèi)用。
以上兩種情況中都包含了召開會議所發(fā)生的一切費(fèi)用，當(dāng)然也可能有餐費(fèi)、住宿等費(fèi)用，如果對上述情況不加區(qū)分，一視同仁，顯然是不合情理的。
第一種情況所發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)該能夠區(qū)分內(nèi)容，并且按照不同的性質(zhì)區(qū)別對待，把租用會議場所費(fèi)用、會議資料費(fèi)、交通費(fèi)等列為“公務(wù)費(fèi)---會議費(fèi)”，把餐費(fèi)、住宿費(fèi)等列為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，一般不應(yīng)該出現(xiàn)所謂的“會務(wù)費(fèi)”發(fā)票。
第二種情況完全不同，參加上級或其他單位組織的會議，只要合情合理，都應(yīng)該屬于“會務(wù)費(fèi)”范圍，憑會議組織者開具的“會務(wù)費(fèi)”發(fā)票在“公務(wù)費(fèi)---會議費(fèi)”報銷列支，和“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”根本沒有關(guān)系，如果一味的把餐費(fèi)、住宿等歸入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”范圍，不加區(qū)分內(nèi)容的性質(zhì)，會造成某些單位鉆政策的空子，憑服務(wù)行業(yè)開具籠統(tǒng)的“會務(wù)費(fèi)”發(fā)票入帳，造成管理上的漏洞和弊端。
資料整理：伍方會議服務(wù)
