400-0571-361
會展項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是會展策劃者就某一個項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的書面表達(dá)，它是會展組織者決定是否急需進(jìn)行某展覽項(xiàng)目的依據(jù)。在會展可行性研究報(bào)告中，策劃人員既要對自身所代表的組織和舉辦地的能力及條件進(jìn)行全面分析，也要綜合考慮盈利、場地要求、管理技術(shù)要求、預(yù)計(jì)參展商數(shù)量和觀眾人次、會展的競爭力、公共和私人財(cái)務(wù)援助的可用性、行政支持等諸多因素，其中，準(zhǔn)確估計(jì)會展的成本和收益最為重要。
一般來說，會展項(xiàng)目可行性研究報(bào)告包括六大部分，即項(xiàng)目簡介、技術(shù)性要求(包括對展覽場地的特殊要求、需要配備的專業(yè)人員等)、財(cái)務(wù)預(yù)算(包括資金投入、政府撥款、展位銷售收入、贊助和廣告收入等)、展覽會的部場前景與目標(biāo)商場分析、管理技術(shù)和入力資源分析、結(jié)論。
會展項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該會展的重要依據(jù)，因此，會展項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的寫作必須做到材料真實(shí)充分、分析客觀科學(xué)、判斷準(zhǔn)確有理。
(一)市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是根據(jù)會展立項(xiàng)策劃提出的會展舉辦方案，在已經(jīng)掌握各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦會展的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該會展所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測，使會展項(xiàng)目可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
(二)會展項(xiàng)目生命力分析
會展項(xiàng)目生命力分析是從計(jì)劃舉辦的會展項(xiàng)目的本身出發(fā)，不僅分析此次會展的生命存活率，還要分析此會展的長遠(yuǎn)發(fā)展前景，并做出前瞻性預(yù)測和規(guī)劃。
(三)會展執(zhí)行方案分析
會展執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的會展項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該會展項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，能否保證該會展計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。會展執(zhí)行方案分析的對象是該會展的基本框架是否合理和可行，各種執(zhí)行方案是否完備和科學(xué)，并對這些方面做出盡可能全面的評估。
(四)會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該會展的費(fèi)用支出和收益。會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的會展是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的會展指定資金使用規(guī)劃。
(五)風(fēng)險分析
從會展立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦會展的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦會展的計(jì)劃和舉辦會展的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦會展的計(jì)劃落空；或者是即使會展如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
(六)存在問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的會展項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題，研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對會展產(chǎn)生影響的其他問題等。
(七)改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該會展應(yīng)該努力的方向等。
