中國古代就有各種慶典活動(dòng),但是那些慶典策劃思想并不是與慶典活動(dòng)同時(shí)產(chǎn)生的,它是商品經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的必然產(chǎn)物,是現(xiàn)代慶典活動(dòng)規(guī)范化、科學(xué)化的主要標(biāo)志。慶典策劃具有目標(biāo)性、系統(tǒng)性、靈活性、創(chuàng)造性和可行性等特點(diǎn)。
(一)目標(biāo)性
目標(biāo)性是指進(jìn)行慶典策劃時(shí),應(yīng)首先明確慶典活動(dòng)應(yīng)達(dá)到什么樣的目的,是為了擴(kuò)大影響,提高知名度,創(chuàng)造名牌企業(yè),追求社會(huì)效益?還是為了配合營銷策略,搶占市場或促進(jìn)產(chǎn)品銷售手?
(二)系統(tǒng)性
慶典策劃是企業(yè)整個(gè)營銷活動(dòng)的組成部分,從屬于營銷策劃,因此具有系統(tǒng)性的特點(diǎn)。從橫向方面看,這種系統(tǒng)性表現(xiàn)在要對策劃對象的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)衡。通過權(quán)衡,可以客觀地估計(jì)自己所處的環(huán)境。從縱向方面看,策劃的系統(tǒng)性體現(xiàn)在活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要保持統(tǒng)一性。比如目標(biāo)的統(tǒng)一性,策略的統(tǒng)一性,媒體、表現(xiàn)形式的統(tǒng)一性等,這種系統(tǒng)性的策劃可以減少活動(dòng)的隨意性和無序性,逐步累積效果,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(三)靈活性
策劃的靈活性,主要是指策略策劃的靈活性,雖然說策略策劃必須具有相對的穩(wěn)定性,才能保證在策劃期限內(nèi)活動(dòng)方向的正確性和目標(biāo)的明確性,但是策略必須具有非常強(qiáng)烈的適應(yīng)性,具有一定的彈性和靈活性。
(四)創(chuàng)造性
策劃活動(dòng)是一項(xiàng)創(chuàng)造性思維活動(dòng),創(chuàng)造性是策劃的關(guān)鍵和保證,創(chuàng)造性的策劃具有從別人的所有特點(diǎn)中找出空隙的能力,具有找出別人所沒有干過事情的功能,其具體表現(xiàn)在定位、語言、表現(xiàn)和媒體各個(gè)方面。設(shè)計(jì)者可根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行慶典安排,慶典的創(chuàng)造性可動(dòng)用的因素非常多,如利用企業(yè)獲獎(jiǎng)、贊助公益活動(dòng)、周年慶典、重大節(jié)日、新設(shè)備投產(chǎn)等時(shí)機(jī),作為慶典活動(dòng)的理由。
(五)可行性
可行性是指策劃方案在現(xiàn)實(shí)中是否切實(shí)可行。不具有可行性的策劃方案,不管怎么新穎獨(dú)特、充滿新意,都只能是異想天開的胡思亂想,是天方夜譚式的神話。這樣的策劃無疑是紙上談兵,無實(shí)用價(jià)值可言。