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目前從事會(huì)展業(yè)的策劃人可以分為以下幾種類(lèi)型：A、會(huì)議策劃人；B、展覽策劃人；C、會(huì)議和展覽策劃人。
下面我們專(zhuān)門(mén)了解一下會(huì)議策劃人的情況。
會(huì)議策劃者一般可分為協(xié)會(huì)會(huì)議策劃者、公司會(huì)議策劃者兩大類(lèi)。有些會(huì)議策劃者最開(kāi)始是從事公司的行政管理工作，主管會(huì)議的策劃。另一些則是協(xié)會(huì)管理公司的雇員，負(fù)責(zé)某個(gè)協(xié)會(huì)的會(huì)議策劃工作。會(huì)議策劃者是會(huì)議產(chǎn)業(yè)的買(mǎi)家，他們負(fù)責(zé)租用會(huì)議所需的場(chǎng)地和簽約相關(guān)的服務(wù)。
會(huì)展業(yè)是一個(gè)年輕的行業(yè)，對(duì)會(huì)議、活動(dòng)和展覽會(huì)的研究才剛剛起步，前后才不過(guò)50年，所以會(huì)議策劃者的出身也各不相同。
許多會(huì)議策劃者的前身是公司或協(xié)會(huì)某負(fù)責(zé)人的私人助理或秘書(shū)，該負(fù)責(zé)人分管會(huì)議和展覽會(huì)方面的工作，如召集總經(jīng)理年度大會(huì)或股東年度大會(huì)。這些負(fù)責(zé)人一般會(huì)把這項(xiàng)工作交由私人助理具體負(fù)責(zé)。隨著私人助理對(duì)會(huì)議策劃的了解和熟悉，他們逐漸開(kāi)始負(fù)責(zé)策劃更多的會(huì)議，最終，會(huì)議策劃就成了他們的全職工作。
還有一些會(huì)議策劃者的職業(yè)生涯起始于公司的旅游部門(mén)。出于偶然的機(jī)會(huì)，這個(gè)部門(mén)的一名工作人員被要求負(fù)責(zé)策劃某一公司的所有會(huì)議，因?yàn)檫@樣可以使公司降低成本。
目前隨著會(huì)展業(yè)的迅速發(fā)展，一些專(zhuān)門(mén)的會(huì)議公司、會(huì)展公司應(yīng)運(yùn)而生，他們擁有一批訓(xùn)練有素的職業(yè)策劃人，為會(huì)議提供一攬子全程服務(wù)。
2.會(huì)議策劃人的培訓(xùn)和認(rèn)證
會(huì)展行業(yè)有哪些資格認(rèn)證？
會(huì)展業(yè)是一個(gè)年輕的行業(yè)，對(duì)會(huì)議、活動(dòng)和展覽會(huì)的研究才剛剛起步，前后才不過(guò)50年。會(huì)議策劃者的出身也各不相同，許多會(huì)議策劃者的前身是公司或協(xié)會(huì)某負(fù)責(zé)人的私人助理或秘書(shū)，還有一些會(huì)議策劃者的職業(yè)生涯起始于公司的旅游部門(mén)，他們出于偶然的機(jī)會(huì)，被要求負(fù)責(zé)策劃一些會(huì)議?？偟膩?lái)說(shuō)，他們很少接受過(guò)會(huì)議、活動(dòng)和展覽會(huì)策劃方面的正規(guī)教育。
隨著會(huì)展業(yè)的迅速發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到業(yè)內(nèi)從業(yè)人員接受一些基礎(chǔ)培訓(xùn)的重要性，而且，會(huì)展行業(yè)在將來(lái)要持續(xù)穩(wěn)固的發(fā)展也離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
在美國(guó)，很多大學(xué)都開(kāi)設(shè)了專(zhuān)門(mén)的會(huì)展專(zhuān)業(yè)，如華盛頓大學(xué)、拉斯維加斯大學(xué)等。美國(guó)的會(huì)展行業(yè)為規(guī)范行業(yè)教育和運(yùn)作還實(shí)行行業(yè)證書(shū)體系，大致有如下幾個(gè)類(lèi)別： A、CMP————The Certified Meeting Professional；B 、CMM————Certification in Meeting Management ；C 、CPCE————Catering Professional Certified Executive；D、CEM———— Certified in Exposition Management and；E 、CAE———— Certified Association Executive
CMP
經(jīng)資格認(rèn)證的會(huì)議專(zhuān)業(yè)人員，簡(jiǎn)稱(chēng)CMP，是指達(dá)到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)并被授予能力認(rèn)證的會(huì)議經(jīng)理。只有那些在考試中表現(xiàn)出豐富的行業(yè)知識(shí)并具有較高實(shí)際操作水平的人才能獲得這一資格證書(shū)。
CMM
CMM，即會(huì)議管理資格證書(shū)，它是由國(guó)際會(huì)議專(zhuān)業(yè)人員協(xié)會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)MPI）頒發(fā)的。MPI是一個(gè)國(guó)際行業(yè)協(xié)會(huì)，會(huì)員大都是公司的會(huì)議策劃者。CMM側(cè)重會(huì)議策劃人員的戰(zhàn)略決策能力和領(lǐng)導(dǎo)才能。
CMM與CMP并不沖突，但前者在影響上更為廣泛，主要用于國(guó)際場(chǎng)合，它允許所有從事會(huì)展行業(yè)的人員參加它的培訓(xùn)課程，順利結(jié)業(yè)后即可獲得證書(shū)。而CMP則對(duì)參加考試的人有比較嚴(yán)格的資格限制。
CPCE
CPCE，即餐飲業(yè)專(zhuān)業(yè)經(jīng)理證書(shū)是會(huì)展業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的證書(shū)。獲得這個(gè)證書(shū)的人員需要在行業(yè)中有相當(dāng)高的職業(yè)水準(zhǔn)，并且通過(guò)冗長(zhǎng)而艱難的考試，證書(shū)是對(duì)獲得者在餐飲方面能力的證明。
CEM
CEM是頒發(fā)給從事展覽行業(yè)人員的證書(shū)，稱(chēng)為展覽會(huì)管理資格證書(shū)。
CAE
CAE，即協(xié)會(huì)經(jīng)理資格證書(shū)，是頒發(fā)給協(xié)會(huì)經(jīng)理。
無(wú)庸置疑，隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展，將涌現(xiàn)更多的新的證書(shū)，出現(xiàn)更多的繼續(xù)教育、大學(xué)學(xué)位課程以及更深入的研究。
3．會(huì)議業(yè)有哪些供應(yīng)商
會(huì)展行業(yè)的供應(yīng)商很多。供應(yīng)商是指能提供場(chǎng)所、地點(diǎn)、會(huì)展中心、目的地、交通工具、食品及飲料、酒店住宿、娛樂(lè)等會(huì)議所需服務(wù)的個(gè)人或公司。
供應(yīng)商通?？梢苑譃槿箢?lèi)：A、場(chǎng)所 ；B、目的地；C 、其他
場(chǎng)所
場(chǎng)所包括酒店、會(huì)展中心、會(huì)議中心、學(xué)院、大學(xué)、學(xué)術(shù)中心、市政廳或民政中心，當(dāng)然還包括一些獨(dú)有的場(chǎng)所。其中酒店占絕大部分，特別是對(duì)于公司會(huì)議而言。此外，雖然現(xiàn)在許多酒店內(nèi)部都設(shè)有會(huì)議中心，但有些會(huì)議規(guī)模較大，可能同時(shí)需要一個(gè)會(huì)展中心和數(shù)家酒店。
目的地
目的地供應(yīng)商的范圍較廣，一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)城市都有場(chǎng)所可供會(huì)議使用。在美國(guó)，很多目的地設(shè)有會(huì)議和旅游者管理局（簡(jiǎn)稱(chēng)CVB）幫助會(huì)議策劃者選擇合適的開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。沒(méi)有會(huì)議和旅游者管理局的目的地則會(huì)聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐纳虝?huì)來(lái)做這項(xiàng)工作。會(huì)議競(jìng)標(biāo)已成為很多目的地的大宗生意，并受到政府關(guān)注。
其他
會(huì)展業(yè)必須依靠很多供應(yīng)商提供不同的服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足會(huì)議策劃者的需要。其他的供應(yīng)商包括：A、運(yùn)輸（飛機(jī)、出租車(chē)、巴士）；B、電信公司；C、視聽(tīng)設(shè)備公司；D、娛樂(lè)機(jī)構(gòu)；E、發(fā)言人；F、花商；G、目的地管理公司；H、活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)；I、會(huì)議承包商；J、貨物運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)商；K、裝飾商等等；4.會(huì)議策劃人應(yīng)達(dá)到哪些要求？
會(huì)議籌劃者的角色是多面的，他們要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。具體來(lái)說(shuō)，他們應(yīng)具備以下特點(diǎn)：A、善于與人共事；B、善于解決問(wèn)題；C、善于注意小節(jié)；D、善于與人協(xié)商；E、能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜；F、熟悉酒店運(yùn)作；G、能夠安排恰倒好處的菜單；H、能夠熟練操作電腦；I、能夠熟練地與視聽(tīng)服務(wù)公司打交道；J、能妥善接待貴賓和外國(guó)客人；K、熟知各種禮儀；L、行事果斷、執(zhí)著；5.會(huì)議策劃人的任務(wù)有哪些？
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議策劃人需要做以下工作：
A、制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)；B、制定會(huì)議議程；
C、了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況；D、選擇或提議合適的場(chǎng)所；E、檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施；F、安排交通事宜；G、協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)；H、招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員；I、制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；J、確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排；K、視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施；L、與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司）；M、確定印刷公司；N、安排食品、飲料有關(guān)事宜；O、討價(jià)還價(jià)；P、同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系。
