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活動策劃組織要素之預算超支及避免方法

發(fā)布時間:2017-05-17   內容來源:杭州年會策劃公司 http://atthebeachonline.com

  哎呀,還是超支了......先別急著生氣,我們先想一個問題

  Q:是什么導致了計劃外支出?

  計劃外支出,一般只有三種情況

 ?、佟∨R時增項

 ?、凇☆A算不夠完善

  ③ 出現意外

  首先,我們要確定這些計劃外支出是不是客戶的臨時增項,如果是,那么不要緊,找客戶要錢就是了。

  PS:出于嚴謹處事風格,我們會建議你與客戶簽署增項合同,如果時間很倉促,也請您的客戶第一時間,對于增項內容予以簽字確認。涉及費用相關的事情,切記不要接受口頭承諾的東西,一定要有書面形式的確認。

  其次,我們需要吧策劃案和活動的實際情況逐項對比。時間、場所、人物、環(huán)節(jié)、互動任意一個要素出現問題,都可能產生計劃外支出。然后,按照我們之前所說的,將清單列表按照類型做一個分類,并且每項支出都要記錄。這樣你就可以準確知道支出發(fā)生的時間、地點、經手人和原因。我們可以左手拿著預算清單,右手拿著消費清單,兩者逐項對比,哪些費用屬于計劃內,哪些費用屬于計劃外都可以一目了然。

  最后,根據清單找出那些計劃外支出的項目,同時理清他們存在的原因,讓我們下次的預算更加完善,最關鍵的,是不要再超支。

  ?費用控制與614法則

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