時刻是指具體的某一特定時間，它和日期是6T中最具有精確性的兩個時間要素，在活動的時間軸上有明確的位置屬性，比如4月5日上午9點4Q分。

　　時長是在兩個日期或兩個時刻之間的時間間隔，表示一段連續(xù)的時間。比如2天，3周，5個小時，20分鐘，15秒等。

　　在活動中，時刻和時長就像一對李生兄弟：不要嘗試將他們分開。在時間軸上，它們不僅在結(jié)構(gòu)上關(guān)聯(lián)，還需邏輯性地貫穿始終。

　　時刻一般分開始時刻和結(jié)束時刻，中間又會因活動內(nèi)容的設(shè)置再行分割。如果我們在接到活動邀請的時候主辦方給了活動日程表，那我們就會看到時刻和時長在這里的舉足輕重的應(yīng)用。作為關(guān)鍵信息的存在，它們能夠讓你如同小孩子玩游戲一樣，扳著手指頭大致推算整個活動的進程。

　　活動策劃階段，我們最喜歡玩的也是這兩個時間要素的解構(gòu)游戲。解構(gòu)步驟如下：

　　1根據(jù)活動要求，預(yù)估活動總時長。(幾天? /幾個小時?)

　　畫一條線，標(biāo)上時長。

　　2計劃開始時刻和終止時刻。

　　在線的兩端畫上實心結(jié)點，寫上具體的時間。

　　3設(shè)置子單元分割時刻(比如午飯時間，晚飯時間，茶歇時間，特定時間比如準(zhǔn)10: 00需同步進行視頻會議)

　　4模糊分割之后進行子活動的時長預(yù)估以及時刻標(biāo)記注。

　　5調(diào)整所有時長，修正時刻。

　　舉例：某協(xié)會換屆選舉大會暨協(xié)會發(fā)展研討會

　?、俳邮芑顒硬邉澣蝿?wù)后，了解選舉大會的整體時要求，預(yù)估為兩個半小時，時間一般為上午。

　　而發(fā)展研討會預(yù)估時長也需兩個半小時，時間安排在下午。

　　②根據(jù)活動一般是準(zhǔn)點開始的習(xí)慣，以及考慮到各參會代表陸續(xù)到場的時間，我們將活動的開始時間設(shè)定為9: 00; 下午的協(xié)會發(fā)展研討會，我們把結(jié)束時間預(yù)定為16: 30, 給參會人員一個較合理的返程時間。

　?、劭紤]到2.5H的主活動時間比較緊湊，本次話動不單獨分割茶歇時間。在兩個主體活動之間，我們將午餐的時間分割設(shè)定在12: 00。在前一主體活動的結(jié)束后預(yù)留了部分的時間，作為參會人員的休整時間及餐廳的上菜時間。

　?、芨鶕?jù)活動主辦方的要求，該協(xié)會的換屆選舉大會的子內(nèi)容競多達八項，它們分別是：開幕致辭、介紹嘉賓、上年度工作報告、對新一屆委員會委員及領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)候選人名單的情況說明、投票表決及統(tǒng)計環(huán)節(jié)、關(guān)于宣布新一屆委員會委員及領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的任職名單、頒發(fā)聘書

　　并授牌儀式、協(xié)會主席致辭、市XX局局長致辭。兩個半小時之內(nèi)安排八項子內(nèi)容。

　　我們在選舉大會的主活動時間上，就先較粗放地將八個項目的時刻點做了簡單分割如下：

　?、葑詈?，在了解秘書處獲取的工作報告內(nèi)容以及添加集體合影環(huán)節(jié)并前置在開幕致辭環(huán)節(jié)，我們調(diào)整了所有活動內(nèi)容的時刻點和時長，得到了最后的時間方案：

　　備注：下午的發(fā)展研討會以自由的座談式會議為主，沒有復(fù)雜的活動內(nèi)容環(huán)，在此不做詳細(xì)時刻分割。

　　我們最終在活動策劃方案中呈現(xiàn)的該活動的時間安排的內(nèi)容為：

　　小貼士 ：

　　時長和時刻除了特定的情況，都可以在組織策劃時期被重復(fù)調(diào)整，其遵循的原則為：

　　■使活動節(jié)奏緊湊飽滿(參考第三章：節(jié)奏控制)

　　■ 在保證活動內(nèi)容完成的前提下的成本最優(yōu)(一般在當(dāng)日16: 30前結(jié)束整場活動的，

　　不需要安排晚餐，除非活動項內(nèi)合有商務(wù)宴請;按時計算的租憑場地更是要對活動的時間計劃做得更為可控執(zhí)行)

　　■一個子活動的終止時刻與下一個子活動的起始時刻之間要有時間的預(yù)留(機動時間的保證)

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