從日期的選擇，到時長的預(yù)估，再到時刻點(diǎn)的判定(顯性時間要素)，再到不能量化的事件相關(guān)方的時候標(biāo)記，對時限的嚴(yán)格控制，再考慮時機(jī)的成熟性與適合程度對日期和活動流程項(xiàng)進(jìn)行微調(diào)。這就構(gòu)成了我們所說6T時間要素整合，即完成了一項(xiàng)活動策劃的時間部分的計劃o

　　另外，我們可以很嚴(yán)肅地告訴你：一個在時間上馬虎的人，最適合策劃的多人活動可能就只有家庭茶話會了。不要問我為什么?難道你不知道只有家人才可以寬容你嗎?

　　在活動中的時間永遠(yuǎn)有兩條線，一條是客戶和受眾方看到的明線，一條是他們看不到的暗線。而活動策劃者，就是那個操縱兩條時間線的人。

　　活動時間明線是指參與活動的客體(客戶、受眾等)能看到的活動進(jìn)程行為的時間線，它具有明顯的可視性， 我們也可以稱之為活動前臺線;而活動時間暗線是指參與活動的客體所不能看到的活動進(jìn)程行為的時間線，它與活動時間明線平行并系統(tǒng)支撐時間明線中的所有活行為，我們也稱之為活動幕后線。

　　其實(shí)，這里還有另外一條線，就是以活動的客體 (客戶、受眾等)行為為主體的活動時間線，包括他們在獲取活動的信息開始，抵達(dá)活動現(xiàn)場以及參與活動過程到離開活動現(xiàn)場，并在活動結(jié)束后的一段時間內(nèi)還對活動留下主觀音響等一系列的步驟和互動行為。

　　我們可以看到在"活動時間藍(lán)圖"中，活動時間明線，活動時間暗線以及客體時間線之間的關(guān)系。

　　①活動時間明線是與客體時間線完全并行的關(guān)系。在整個活動可視空間內(nèi)發(fā)生并推動活動進(jìn)程。它與活動時間暗線是從屬關(guān)系，受活動時間暗線支配。

　?、诨顒訒r間暗線是活動的完整時間軸，它包含了對活動時間明線的規(guī)劃，并且主控了活動的策劃、籌備、執(zhí)行與總結(jié)。

　?、劭腕w時間線的存在實(shí)際上重新定義了活動的服務(wù)傳遞系統(tǒng)，遵從"客體導(dǎo)向"，它與活動時間明線相互依存，要求活動時間明線對客體的行為時間予以配合，并對客體需求做出快速響應(yīng)。他們之前的配合關(guān)系是活動順利完成的基本標(biāo)準(zhǔn)。

　　?時間與641法則

　　在活動641法則里，"時間" 要素的意義絕非只是我們所見的 "1/11", 而是活動策劃的初始，是活動策劃組織時必須要考慮的基本要素，它與其他五要素有著千絲萬縷的關(guān)系。對于時間的選擇，應(yīng)該根據(jù)多方需求，順應(yīng)活動規(guī)律，結(jié)合實(shí)際情況，斟酌選擇。

　　打個文學(xué)概念的比喻：沒有"時間"概念的活動就像老天給隨便下了一場傾盆大雨，地面積水一片哪低往哪兒流，而有明確時間概念的活動則像是自律的河流，兩邊筑起堤岸，將你所要承載和呈現(xiàn)的內(nèi)容都帶著一起往湖泊、往大海奔去。

　　附：時間要素問題校對清單(如果你回答不上80% ，我們認(rèn)為你還沒有想清楚)

　　【時間要素的問題清單】

　?、倌闶欠袂宄l對活動擇日有決定權(quán)?

　　〔一般活動發(fā)起人、主辦方對活動的擇日有決定權(quán)，活動策劃者對活動擇日有建議權(quán)，在建議的時候應(yīng)充分考慮到活動時機(jī)的契合度以及綜合考慮人、天氣、場地、事件及宣傳等方面的影響度?！?/p>

　　②活動當(dāng)天的最大時間沖突在什么環(huán)節(jié)? 你怎么控制它?

　　〔活動中最大的時間沖突環(huán)節(jié)幾乎都在開始和結(jié)束。

　　保證活動開始的順利和結(jié)束的順利，在于幕后工作時間的充分準(zhǔn)備和風(fēng)險預(yù)控?！?/p>

　?、勰忝鞔_哪些時間是要堅(jiān)守不變，哪些時間是可調(diào)整變更的嗎?

　　〔在活動中，凡是公開的活動日程表的顯性時間原則上都是不可以隨意變更的，而活動等備和執(zhí)行期的幕后工作時間在時限以前是可以在機(jī)動范圍內(nèi)做靈活調(diào)整的。如果因特殊情況不得已變更時間，需及時調(diào)整因變而變的其他時間項(xiàng)，并通知到所有與這個時間維度關(guān)聯(lián)的人

　　員。尤其一個好的活動主持人這—會幫助你調(diào)度時間變化的活動安排。〕

　?、苊總€活動子項(xiàng)的時長的計劃可靠嗎?跟相關(guān)方確認(rèn)了嗎?

　　〔活動子項(xiàng)的時長是根據(jù)活動內(nèi)容和活動整體把控來設(shè)置的，根據(jù)活動安排的性質(zhì)，時長具有限定性和開放性兩種情況，限定性基于活動子項(xiàng)內(nèi)容所要求的時間而來，開放性基于活動子項(xiàng)內(nèi)容互動性，對活動總時長的調(diào)度節(jié)奏配合而來。比如報告和演講：報告和演講都需跟當(dāng)事人確認(rèn)稿子所需時長，如演講需增加提問環(huán)節(jié)，就需根據(jù)活動總時長預(yù)留互動的時長，控制在* *分鐘左右?！?/p>

　　⑤活動中必須用到"時候"來做模糊分割的時候，你是否有對事件信號的承啟內(nèi)容和人員做確認(rèn)?是否有遺漏?

　　〔時候雖然模糊不特定，但它一定是臨界于時刻點(diǎn)?；顒又械?quot;時候"分割永遠(yuǎn)記?。赫l做了什么事情后誰做什么事情然后再由誰做什么事情直到交接到特定時刻點(diǎn)控制的環(huán)節(jié)?！?/p>

　?、弈阌袥]有把活動的結(jié)束時刻放在了時限點(diǎn)上?

　　〔如果有，你死定了!〕

　?、吣阌薪o活動預(yù)留充分的機(jī)動時間嗎?

　　〔如果沒有，你會有大麻煩?！?/p>

　?、嗄銓⒒顒拥臅r間通知到所有人了嗎?

　　〔邀請函、邀請電話、通知、公告，這些都還不足夠!不要忘記你需要確認(rèn)對方已經(jīng)知悉他們需了解的時間概念。發(fā)出去信號跟確認(rèn)對方收到信號這兩個完全不一樣，不要只做一半的工作!〕

　?、崮愕幕顒佑袝r間明線和暗線嗎?

　　〔我們傳遂活動時間明線的方式最常見的是活動邀請函和活動流程表，上面有明確的活動6T中的3T:日期時刻點(diǎn)和時長;我們通?？刂苹顒訒r間明線的方式是活動主持人。而活動時間暗線是一場活動的工作時間表

　　它包合策劃、專備、執(zhí)行以及總結(jié)。貫穿641活動法則的始終?！?/p>

　?、饽阏J(rèn)為一場活動真正結(jié)束的時間是你謝幕致辭的時候嗎?

　　〔對于參加活動的客體而言，活動結(jié)束的時間是最后一個流程終止的時間，活動主持方謝幕致辭宣布結(jié)束，他們起身離開，去到自己下一個的行程。我們了解過活動時間線之后，知道這僅僅是時間明線中與客體時間線相對應(yīng)的行程點(diǎn)。然而，一場活動真正結(jié)束的時間并不

　　是你宣布結(jié)束的時候，它只是你"活動執(zhí)行"環(huán)節(jié)的結(jié)束。活動真正結(jié)束的時間需要在活動執(zhí)行結(jié)束后緩沖一個總結(jié)周期才算真正結(jié)束，包括你對客體的后期跟蹤，對活動的效果評估，活動資料的整理歸檔等?！?/p>

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