我們不可能在一個(gè)隨隨便便的地方，哪怕你看著我們貌似是在一個(gè)隨隨便便的地方。

　　先來點(diǎn)嚴(yán)肅的概念吧：

　　我們很早就注意到場所這個(gè)建筑性的概念，通過經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐的證明我們更認(rèn)為“場所”比“場地”更適合活動策劃人的空間解構(gòu)邏輯。所以在641法則里，我們要明確的第二個(gè)因素就是“場所”。它具有行為性，是一個(gè)在時(shí)間下，與人和行為進(jìn)行互動的空間概念。

　　然后，我們可以根據(jù)活動經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了活動策劃中的場所選擇四圖定律：

　　1場所構(gòu)思(勾勒輪廓圖)

　　2場所定位(描述位置圖)

　　3設(shè)施設(shè)備(清點(diǎn)配置圖)

　　4布置方案(細(xì)化布置圖)

　　如果說時(shí)間要素的策劃就是畫線與點(diǎn)的過程，那么場所要素的策劃就更像是一幅有模有樣的平面圖了。畫圖不僅可以讓我們更具有空間立體感，結(jié)構(gòu)美學(xué)還更能為之后動線模擬奠定良好的基礎(chǔ)。

　　2.1 場所構(gòu)思(勾勒輪廊圖)

　　事實(shí)上大多數(shù)策劃人都認(rèn)為場所的構(gòu)思是無關(guān)緊要的，理由也很明顯：它不就在那兒放著嗎?難道我們還能給它來個(gè)整形手術(shù)?說對了， 一個(gè)優(yōu)秀的活動的策劃， 絕離不開對場地的改頭換面，這改頭換面的構(gòu)思來自于對活動主題的深刻理解和準(zhǔn)確定位對場所提出一個(gè)關(guān)于規(guī)模面積、風(fēng)格類型以及影響力等的外在框架要求，來勾勒活動場地輪廊圖。這個(gè)場所輪廊圖中含有豐富信息，而且它的勾勒給場所賦予了一個(gè)完整形體。

　　聽起來似乎有點(diǎn)玄乎?那到底是什么樣的呢

　　場所輪廊圖包含場所風(fēng)格(物象——它是什么)、場所規(guī)格(特征——它怎樣?) 以及場所規(guī)模(面積——它多大?) 三個(gè)子要素。

　　注意：

　　我們在說風(fēng)格類型的時(shí)候，其實(shí)我們在說活動的主題與定位。

　　我們在說場所規(guī)格的時(shí)候，其實(shí)我們在說我們的活動規(guī)格和出席人員的規(guī)格。

　　我們在說規(guī)模面積的時(shí)候，其實(shí)我們在說活動的使用面積和場地容量。

　　?關(guān)于場所風(fēng)格：

　　把活動放到合適的場所中去，至關(guān)重要，它甚至可以決定活動的成敗。

　　我們接到一個(gè)活動策劃任務(wù)時(shí)，你需要對活動做出全面規(guī)劃，去想象一下活動的整個(gè)過程，以確定對時(shí)間和空間方面的要求。在你對活動的主題和定位確認(rèn)之后，你就可以對場所的風(fēng)格進(jìn)行診斷。一個(gè)活動的場所選擇，恰不恰當(dāng)，首先看它的風(fēng)格和氣質(zhì)是否與你的活動契合。

　　這種契合不是硬性的或者一成不變的，這不符合創(chuàng)意人富有顛覆性的想法。但是其必然是符合某些規(guī)律的:這就像無論你怎么有創(chuàng)意都不該在一場追悼會上使用"今天是個(gè)好日子"的音樂是一個(gè)道埋。尤其是我們必須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，所有的創(chuàng)意都必須符合客戶的“審美理解” 什么意思?簡單地說就是，你的選擇不能超越客戶的理解范疇，一旦突破這個(gè)界限，無論你多有創(chuàng)意，無論你多么獨(dú)具慧眼，你都無法執(zhí)行。因此，這種選擇是"以人為本"而做彈性調(diào)整的。

　　一般情況下：政府主導(dǎo)的活動官方嚴(yán)肅，具有較強(qiáng)的政治特征，比較適合選擇一些具有地標(biāo)'性或國資背景的賓館或?qū)ｉT的會務(wù)場所舉行。會場布置也要求清晰明快，莊重大方。

　　社會組織、群體為主導(dǎo)的各種論壇、學(xué)術(shù)講座則要求演講環(huán)境的場所，比如學(xué)校禮堂，會議廳等。

　　企業(yè)主導(dǎo)的活動較為靈活，一切以市場為導(dǎo)向進(jìn)行風(fēng)格匹配。新品發(fā)布會主要目的是品牌推廣和宣傳造勢，媒體呈現(xiàn)效果最佳，并且要最大限度地符合企業(yè)形象，而且需要一定的布展要求，所以一般選擇星級酒店或企業(yè)專門的展廳。在選擇酒店的時(shí)候更加需要注意場所風(fēng)格跟發(fā)布會內(nèi)容相匹配。有些企業(yè)為了體現(xiàn)其行業(yè)權(quán)威性，將活動選址放在人民大會堂。這個(gè)當(dāng)然可以有，只是不要忽視其審批手續(xù)的煩瑣復(fù)雜，建議委托專業(yè)的會展公司辦理。

　　我們再說一下室內(nèi)與室外兩種場所的特點(diǎn)。室內(nèi)場地 一般具有場地局限性，常見的類型有：酒店賓館、會務(wù)中心、演藝館、體育館、俱樂部、會所、郵輪等;它的場地規(guī)格和場地規(guī)模相對而言較容易量化，可以直接根據(jù)規(guī)格和規(guī)模要求去尋找場地。主要考察其風(fēng)格和規(guī)格與活動主題和定位的匹配以及預(yù)算，場地面積和容納人數(shù)。

　　而室外場地一般場地受限性較小。常見的類型有:公園、廣場、操場、街頭等;還有一些比較適合特妹類活動的室外場地比如露臺、沙灘、私家花園等。它的地規(guī)格和場地規(guī)模需要的不是直接的需找而是后期的搭建和改造。

　　小貼士：室外場地需要考慮到地面是否平整，是否存在塌陷風(fēng)險(xiǎn);天氣因素季節(jié)特征的環(huán)境影響;其電力供給系統(tǒng)的保障，還有停車區(qū)域和廁所的位置等問題。

　　鼓勵場所風(fēng)格的多樣性和特別性：

　　最后，就像我們之前所說，我們不會壓制優(yōu)秀的創(chuàng)意人采用獨(dú)到的場地設(shè)計(jì)，相反地，我們認(rèn)為任何一個(gè)場地都應(yīng)該具備獨(dú)特的氣質(zhì)和不可復(fù)制性。但這特別應(yīng)該遵循一個(gè)基礎(chǔ)原則"是否能被執(zhí)行"。你要知道，如果你的方案僅僅能在電腦上呈現(xiàn)，那可真是悲劇。

　　風(fēng)格這種氣質(zhì)類的屬性，可以先天具備，也可以后期營造，不拘一格。

　　你可以選擇個(gè)性書店，影院，改裝過的倉庫，棚，甚至郊區(qū)的農(nóng)莊，古鎮(zhèn)的戲臺，或者是一家個(gè)性的服裝店，或者嘗試聯(lián)絡(luò)一下名人舊居遺址。只要你的活動主題與之能產(chǎn)生相容契合的聯(lián)系，剩下的就是看說服能力和交際水準(zhǔn)了。

　　?關(guān)于場所規(guī)格其實(shí)，場所規(guī)格是對場所風(fēng)格的補(bǔ)充。場所規(guī)格即你活動在選址上的標(biāo)準(zhǔn)及要求。風(fēng)格和規(guī)格不僅有活主題和性質(zhì)決定，還與你的活動預(yù)算密切相關(guān)。

　　其實(shí)不難理解，就像我們平時(shí)在酒店吃飯時(shí)，都要遵循一條潛規(guī)則"輩分大或者職務(wù)高者入上賓"。在巾旨人的概念中，"座次"和"差別"是深入人心的，這種區(qū)分不是為了名義上的謙讓，而是中國人在幾千年文化沉淀中所孕育的待人之禮。對待不同職務(wù)的人，其方法 力表現(xiàn)都不盡相同。

　　如果你要招待—群客人，勢必會出現(xiàn)一個(gè)問題:你要什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?

　　需不需要車輛接送?需要放映公司資料嗎?需要提前準(zhǔn)備好茶歇和水果嗎?需要訂餐嗎?定哪里?多少一個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)?需要訂住宿嗎?幾星?標(biāo)間還是套房?多少一間的標(biāo)準(zhǔn)?

　　你們公司有接待規(guī)格之一級標(biāo)準(zhǔn)、二級標(biāo)準(zhǔn)、三級標(biāo)準(zhǔn)還是特等標(biāo)準(zhǔn)嗎?沒有的話我建議你趕緊去整理一個(gè)規(guī)格清單，它不僅能節(jié)省大量時(shí)間，而且不會漏掉一些接待事項(xiàng)，最重要的，預(yù)算清晰可控。

　　在公司的接待活動中，往往需根據(jù)接待對象的身份和地位或者雙方關(guān)系來確定你的接待規(guī)格。

　　一個(gè)活動場所的選擇，場所規(guī)格直觀反映了該活動的性質(zhì)以及品質(zhì)的呈現(xiàn)，它具有明顯的質(zhì)量指標(biāo)和服務(wù)屬性。

　　如果活動安排在五星級酒店，自然意味著你能享受它的五星服務(wù)質(zhì)量以及支付它的五星價(jià)格。如果你打算把一場活動放到人民大會堂的最高規(guī)格，自然需為你所要呈現(xiàn)在公眾視野里的至高規(guī)格形象而付出努力(包括那堆繁雜的手續(xù)或者委托辦理的高額費(fèi)用)。

　　酒店 會展中心、餐館、俱樂部以及郵輪都有他么們服務(wù)行業(yè)一套既定的規(guī)格等級。你要做的事情無非是選擇合適規(guī)格的活動服務(wù)場所并且用合同明確你們之間的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。

　　小貼士：在挑選服務(wù)規(guī)格匹配的活動場所方時(shí)，一定要明確你們之間的合同內(nèi)容中的服務(wù)項(xiàng)。盡量多去發(fā)揮它的環(huán)境規(guī)格和服務(wù)規(guī)格以便提升你的活動規(guī)格，并且通知對方及時(shí)收走你們不支付資用的消費(fèi)項(xiàng)。

　　冰激凌事件：我們有個(gè)客戶曾經(jīng)跟我們抱怨，說起他們在一個(gè)五星級酒店舉辦的力VIP客戶答謝會的時(shí)候，有一幫客戶的孩子竟然跑去活動場地旁邊的冰吧臺點(diǎn)了一大堆哈根達(dá)斯冰激凌和甜品蛋糕。他們不能得罪客戶，也未與酒店方事先明確消費(fèi)項(xiàng)目，為此他們支付了一筆相當(dāng)令人哭笑不得的額外費(fèi)用。

　　?關(guān)于場所規(guī)模

　　場地規(guī)模含兩個(gè)基本內(nèi)容，即場所達(dá)到你活動規(guī)模的使用面積，以及能容納活動參與人員數(shù)量?；顒訁^(qū)域又分主活動區(qū)域、輔活動區(qū)域與活動環(huán)境要求。

　　舉例：2013年全國大眾胎拳道精英挑戰(zhàn)賽

　　場地觀眾2000多人，來自全國各省12支參賽隊(duì)總計(jì)200余名參賽隊(duì)友，國家體育局官員和裁判20余人。

　　我們對場所構(gòu)思進(jìn)行以下情景勾勒：

　　附：賽臺尺寸要求圖

　　通過這一步的場景的初步勾勒，我們可以得到以下關(guān)鍵信息：

　　①必須保證有一個(gè)至少12皿X12皿的比賽主賽臺區(qū)域，需搭賽臺;

　?、诔骰顒訄龅赝猓仨氂衅渌囊恍┛臻g延展作為輔活動場地;

　?、郾仨氂心苋菁{2000人左右的看臺位置;

　?、芫邆湟欢ǖ拈_放性，室內(nèi)場地。

　　所以在接到一個(gè)活動場所選擇任務(wù)的時(shí)候，我們需要先判定該活動主題和定位下的應(yīng)選擇的場所性質(zhì)，風(fēng)格以及規(guī)格。然后再對場所的具體規(guī)模進(jìn)行初步勾勒。