收工是指解散和清退在活動現(xiàn)場的所有工作人員。這是仍舊在活動時間明線上的收尾工作內(nèi)容。
收工工作內(nèi)容注意事項責任人
①迎送工作(迎送客人、觀眾和嘉賓)退場秩序
司機安排
短信發(fā)送現(xiàn)場秩序人員
后勤人員
活動總統(tǒng)籌(工作稽核)
②物料回收設(shè)備撤展(設(shè)備檢查)
倉庫清點
統(tǒng)一保管現(xiàn)場物料人員(口徑的一致)
后勤人員(協(xié)助清點)
活動總統(tǒng)籌(工作稽核)
?、圪M用核對與結(jié)算(場所費用;供應商費用,外包服務(wù)費,外聘人員費用)合同依據(jù)
票據(jù)留存
費用簽字
預算復核財務(wù)人員
后勤采辦人員
活動總統(tǒng)籌(工作稽核)
在活動的清場收工工作中,其關(guān)鍵詞是“清點”與“撤離”。清點所有人員與物料,還有費用。撤離是保證所有活動相關(guān)方人員撤離活動現(xiàn)場并安全抵達返程目的地。
收工工作內(nèi)容 |
注意事項 |
責任人 |
①迎送工作(迎送客人、觀眾和嘉賓) |
退場秩序 司機安排 短信發(fā)送 |
現(xiàn)場秩序人員 后勤人員 活動總統(tǒng)籌(工作稽核) |
②物料回收 |
設(shè)備撤展(設(shè)備檢查) 倉庫清點 統(tǒng)一保管 |
現(xiàn)場物料人員(口徑的一致) 后勤人員(協(xié)助清點) 活動總統(tǒng)籌(工作稽核) |
③費用核對與結(jié)算(場所費用;供應商費用,外包服務(wù)費,外聘人員費用) |
合同依據(jù) 票據(jù)留存 費用簽字 預算復核 |
財務(wù)人員 后勤采辦人員 活動總統(tǒng)籌(工作稽核) |
備注:清場收工工作包含撤離你所有的工作人員。請跟你的活動執(zhí)行分組負責人確認他們的人員和物料是否全部歸位。曾經(jīng)發(fā)生過工作人員因上廁所被遺漏在省外的活動現(xiàn)場的事件,我們認為這并不是一個合格的活動清場工作。
小貼士:我們建議你在活動結(jié)束當天向參加活動的嘉賓或觀眾發(fā)送溫馨的互動短信。這個對加深他們對你們活動好感度和后續(xù)影響力非常有用。
2.總結(jié)復盤
概念:
總結(jié)是對已實施的整個活動進行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、整改的工作過程。
而復盤思維則是對過去的事情做思維演練。
活動的總結(jié)與復盤是活動收尾工作中很重要的一項工作,通過對活動的總結(jié)我們找出活動成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,通過復盤有利于提高我們活動策劃和執(zhí)行把控的水平,提高我們的活動承辦技巧。
只有對過去工作做出科學的、中肯的評價,才有未來更科學、更有效的工作產(chǎn)生。所以,只有經(jīng)過總結(jié)的程序,方能在活動的篇章里畫上圓滿的句號。
杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團隊匯聚從事會務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話:400-0571361
關(guān)鍵詞:杭州會議服務(wù),杭州會議旅游,杭州會議場地,杭州會議接待,杭州伍方會議服務(wù)有限公司