會(huì)議電子簽到近年來(lái)興起的還是比較快的，對(duì)于多數(shù)參會(huì)人員來(lái)講，還是比較新穎，比較上檔次的，同時(shí)還具有現(xiàn)代科技感。從現(xiàn)在的電子簽到發(fā)展來(lái)看，來(lái)賓對(duì)此還是持歡迎態(tài)度的。當(dāng)然不能保證每個(gè)來(lái)賓對(duì)此方式都滿(mǎn)意，也許有一些見(jiàn)多識(shí)廣的來(lái)賓也見(jiàn)多了電子簽到方式。但退一步想，人類(lèi)一直都在進(jìn)步，如果仍回到傳統(tǒng)的人工簽到，在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，來(lái)賓或許更覺(jué)得沒(méi)有體驗(yàn)感。所以最后還是選用大多數(shù)人普遍接受和歡迎的方式，讓大多數(shù)來(lái)的人都能認(rèn)同和歡迎的會(huì)議簽到方式?，F(xiàn)在多數(shù)會(huì)議的主辦方，都是將整個(gè)會(huì)議布置、策劃等委托給專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)公司全程負(fù)責(zé)，所以在和客戶(hù)接觸時(shí)，要和客戶(hù)站在一起，一起分析最終用戶(hù)的目的和要求，一起探討會(huì)議電子簽到怎么做，可以用什么樣的方案和方式。要相信，最終用戶(hù)的好評(píng)是大家共同努力的方向。

 

會(huì)議電子簽到物料及操作流程

 

工具、原料：

 

1、電子簽到軟件系統(tǒng)

 

2、遠(yuǎn)程服務(wù)器

 

3、二維碼掃描器

▲二維碼掃描器

 

4、筆記本n臺(tái)

 

5、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)圖紙

 

6、一米欄等

 

方法、步驟：

 

1、主辦方提供電子簽到所涉及的圖片，簽到嘉賓名單、簽到二維碼短信模板、具體要求等。

 

2、技術(shù)方拿到素材后開(kāi)始調(diào)試電子簽到系統(tǒng)，系統(tǒng)調(diào)試好之后給所有參會(huì)的嘉賓統(tǒng)一下發(fā)簽到短信二維碼，參會(huì)嘉賓收到二維碼短信之后保存短信或者保存電子二維碼。

 

▲可電子二維碼掃描簽到和傳統(tǒng)簽到同時(shí)進(jìn)行

 

3、會(huì)議當(dāng)天，技術(shù)人員提前攜帶電子簽到設(shè)備進(jìn)場(chǎng)搭建簽到通道。每一條簽到通道包含一臺(tái)筆記本、一臺(tái)掃碼器、掃描槍?zhuān)粋€(gè)工作人員軟硬件調(diào)試好之后，等待參會(huì)嘉賓到現(xiàn)場(chǎng)。

 

4、參會(huì)嘉賓到現(xiàn)場(chǎng)出示二維碼即可快速簽到進(jìn)場(chǎng)。

 

▲提前亮出二維碼掃描

5、會(huì)議結(jié)束后，簽到系統(tǒng)生成嘉賓的簽到明細(xì)數(shù)據(jù)。到此，簽到項(xiàng)目完成。