在一場會(huì)議當(dāng)中，做為一個(gè)會(huì)議或者活動(dòng)的組織者，都需要做現(xiàn)場簽到工作。簽到是入會(huì)前的基本操作，也是規(guī)范制度的一種體現(xiàn)。傳統(tǒng)的方式是會(huì)議現(xiàn)場的紙質(zhì)簽到，簽到慢，需要人工統(tǒng)計(jì)人數(shù)?，F(xiàn)在都流行電子掃碼簽到，只需在現(xiàn)場各處放置二維碼，參加會(huì)議的人使用微信自助掃碼簽到，無需排隊(duì)，還能時(shí)時(shí)看到簽到人數(shù)。會(huì)議結(jié)束后，可以在管理后臺導(dǎo)出簽到名單，做后續(xù)工作。電子簽到更人性化話一點(diǎn)，也節(jié)省了一些人力，無需人力辛苦的計(jì)算。隨著科技的發(fā)展，電子簽到將會(huì)往主流簽到方向去發(fā)展。那么，市面上有哪些主流的會(huì)議掃碼簽到軟件呢？下面杭州年會(huì)服務(wù)公司伍方為大家介紹幾款適合會(huì)議行業(yè)使用的掃碼簽到軟件，伍方會(huì)議和微媒（線上會(huì)議解決方案供應(yīng)商）、31會(huì)議、釘釘、鯨會(huì)務(wù)等簽到軟件平臺有著密切合作，我們的工作人員熟悉各大平臺會(huì)議掃碼簽到搭建流程，結(jié)合會(huì)議創(chuàng)意策劃，幫助甲方更完美高效的做好會(huì)議電子簽到工作。

 

一、鯨會(huì)務(wù)

小程序的二維碼簽到流程：

1、在鯨會(huì)務(wù)后臺創(chuàng)建會(huì)議，并向參會(huì)者發(fā)送參會(huì)邀請。

2、參會(huì)者接到會(huì)議邀請后完成報(bào)名環(huán)節(jié)，此時(shí)報(bào)名信息會(huì)同步到會(huì)議系統(tǒng)中，并生成報(bào)名列表。

3、主辦方在移動(dòng)端和PC端下載簽到二維碼，制作成電子版或紙質(zhì)版的簽到板布置在會(huì)議現(xiàn)場。

4、現(xiàn)場簽到數(shù)據(jù)在后臺實(shí)時(shí)同步，生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以隨時(shí)查看和導(dǎo)出。

 

▲鯨會(huì)務(wù)  

 

二、釘釘

具體操作方式：發(fā)起會(huì)議DING后，參會(huì)人可使用會(huì)議簽到系統(tǒng)的二維碼簽到；

1、會(huì)議二維碼查看路徑：找到之前創(chuàng)建的會(huì)議DING，在DING詳情里面有一個(gè)簽到，點(diǎn)擊這個(gè)簽到進(jìn)入，右上角【簽到碼】，即可讓到場的參與者進(jìn)行掃碼簽到

2、目前會(huì)議簽到不限制時(shí)間，支持非參會(huì)人簽到，更靈活自由，

設(shè)置路徑：【DING會(huì)議】- 右上角【…】-【展示簽到二維碼】- 開啟【允許未收到會(huì)議邀請的人簽到】

3、如遲到簽到記錄中也會(huì)展示；并且會(huì)議結(jié)束后會(huì)議簽到會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出excel會(huì)議簽到表方便統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員

 

 ▲釘釘

 

三、多會(huì)（可以用于大型會(huì)務(wù)、活動(dòng)，這種活動(dòng)會(huì)務(wù)需要參會(huì)人付費(fèi)報(bào)名）

1、報(bào)名：在多會(huì)后臺編輯完成活動(dòng)之后，獲取二維碼，把活動(dòng)二維碼分享到微信朋友圈或公眾號就能實(shí)現(xiàn)微信報(bào)名的功能?；顒?dòng)報(bào)名鏈接無論是在PC端還是手機(jī)端都可以打開，報(bào)名完成后收到電子票。

2、簽到

目前多會(huì)支持公眾號、app、專用簽到設(shè)備簽到。如果活動(dòng)規(guī)模不大的話，公眾號簽到就能滿足需求，在多會(huì)后臺綁定主辦方微信號，關(guān)注多會(huì)公眾號既可進(jìn)行簽到銷票。

對于大中型的活動(dòng)，多會(huì)提供專業(yè)的電子簽到設(shè)備，購票者出示二維碼或報(bào)名手機(jī)號，即可通過掃描或輸入號碼來完成銷票。簽到設(shè)備可離線使用，秩序好的情況下每個(gè)設(shè)備半小時(shí)可簽到200人。還可連接胸牌打印機(jī)來實(shí)現(xiàn)打印胸牌的功能，還是非常人性化的。

 

四、請答到

這個(gè)工具操作非常簡單易用。組織者只需兩步：先創(chuàng)建活動(dòng)、再分享二維碼，參與者就可以掃描二維碼完成簽到了。而且組織者和參與者都無需下載APP，也不需要關(guān)注公眾號。再加上它的動(dòng)態(tài)二維碼設(shè)計(jì)可以防止代簽和假簽現(xiàn)象，真實(shí)記錄參與人數(shù)，PS：參與人數(shù)沒有限制哦。活動(dòng)參與過程中還能完成微信上墻，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，增強(qiáng)參與者的活躍度。活動(dòng)完成后，組織者可以直接下載活動(dòng)簽到表格，無需自己記錄與整理。最重要的是，它是免費(fèi)噠！

 

五、壹會(huì)網(wǎng)

1、活動(dòng)信息自主添加

活動(dòng)發(fā)布者可以自主設(shè)置，上傳公司LOGO，公司介紹?；顒?dòng)信息介紹，增加鏈接，全方位展示公司信息和活動(dòng)介紹。

2、收集信息可設(shè)置，掃碼簽到更靈活

每場活動(dòng)收集的信息各有不同，壹會(huì)網(wǎng)簽到系統(tǒng)支持設(shè)置信息字段，信息收集更方便，參會(huì)人員打開手機(jī)掃一掃就能簽到入會(huì)，入會(huì)流程更簡潔，同時(shí)具有簽到助理功能，助理可協(xié)助主辦方完成簽到。

3、信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果一鍵下載

會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)信息統(tǒng)計(jì)也是一項(xiàng)繁重的工作。毫不夸張的說，一場千人大會(huì)的信息統(tǒng)計(jì)，前后歷時(shí)近1個(gè)月，才把所有的信息捋清楚，實(shí)在是讓人頭疼。壹會(huì)網(wǎng)簽到系統(tǒng)支持在線數(shù)據(jù)導(dǎo)出，簽到信息一目了然，省時(shí)省力。

 

 ▲壹會(huì)網(wǎng)