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會展合同的寫作規(guī)范

發(fā)布時間:2010-12-06   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://atthebeachonline.com

擬寫、簽訂合同,必須遵照下列三個原則:

1.平等互利的原則。擬寫、簽訂合同的雙方(或幾方),經(jīng)濟法律地位相等,平等地享有經(jīng)濟權(quán)利和承擔經(jīng)濟義務(wù)。

2.協(xié)商一致的原則。擬寫、簽訂合同的雙方(或幾方),要在自由表達意志的基礎(chǔ)上,經(jīng)過共同協(xié)商,達成一致的意見,然后簽訂合同,任何一方都不得強迫對方或包辦代替。

3.遵守法紀的原則。擬寫、簽訂合同,必須遵守國家的法令和紀律,有利于國家的建設(shè)事業(yè),這樣才能得到國家法律的保護。

會展合同的格式可以分為條款式和表格式兩種。條款式合同是將雙方商定同意的協(xié)議內(nèi)容,逐條用文字寫明,一般包括權(quán)利和義務(wù)、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行期限、地點和方式、違約責任等。表格式的合同,是預(yù)先印好的。簽訂合同時,不必自擬文字,只要將雙方商定的協(xié)議內(nèi)容逐項填入合同的表格中即可。合同一般可分為四個部分:

1.標題。寫在第一行,居中,字體稍大。寫清合同的名稱,指明合同的性質(zhì)。如訂貨合同、借款合同、供銷合同、供電合同等。

2.寫明雙方單位的名稱。寫在第二行,頂格。前面寫“訂立合同單位”,后面寫雙方(或幾方)單位(或人)名稱。名稱第一次出現(xiàn)時要寫全稱,為了行文方便,可分別在全稱后加括號簡化為“甲方”和“乙方”,或“買方”與“賣方”。甲乙方注明后,下文使用時不可混淆。

3.正文。這是合同的主要內(nèi)容,一般開頭先用一兩句話說明簽訂合同的目的或雙方應(yīng)共同信守合同的條款等。如“茲因甲方向乙方定購下列貨物,經(jīng)雙方協(xié)議,訂立本合約如下”或“經(jīng)雙方協(xié)商簽訂本合同,并共同信守下列條款”等。然后按照雙方的協(xié)議,逐項(條)寫明議定的條款。以訂貨合同為例,就要寫清貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量(單位)、單價和交貨地址、交貨辦法、交貨期限、付款辦法等。

4.結(jié)尾。正文的下方寫明雙方單位的全稱及代表姓名,并簽名蓋章。如需上級機關(guān)或鑒證機關(guān)的同意,應(yīng)寫明雙方上級機關(guān)或鑒證機關(guān)的名稱和意見,以及簽訂合同的Et期并蓋上印章。擬寫、簽訂會展合同時,應(yīng)該慎重對待,切不可粗枝大葉,使經(jīng)濟利益受到損失。因此,條款、品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、金額、交貨地點和辦法等,均應(yīng)逐一寫清。文字不可模棱兩可產(chǎn)生歧義。金額數(shù)字要大寫,標點要正確。要用鋼筆和毛筆等(不能用鉛筆)書寫,以便長久保存。在擬寫、簽訂合同之前,雙方應(yīng)充分了解對方的設(shè)備、資金、技術(shù)力量和經(jīng)營管理能力等,以免因?qū)Ψ綗o力履行合同而受到損失。合同如有附件,如圖樣、表格、實物等,就應(yīng)在正文后注明附件的名稱及件數(shù)。

會展合同具有法律的約束力。擬寫、簽訂合同的當事人,必須嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù),任何~方都不得擅自中止或廢除。如果因情況變化必須有所變更、修改甚至廢除時,需要經(jīng)過雙方協(xié)商同意并承擔應(yīng)負的責任。

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 參考資料:http://vip.book.sina.com.cn/pub/book.php?book=719851 

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