伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為會(huì)議策劃是會(huì)議的生命力所在，獨(dú)具匠心的會(huì)議策劃是會(huì)議成功的前提。會(huì)議策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報(bào)道。富有創(chuàng)意、令人稱(chēng)絕是我們努力的方向。從會(huì)議環(huán)境、會(huì)議布置到大型展覽都能顯示出獨(dú)特的格調(diào)、非凡的品位，充分詮釋會(huì)議的宗旨是客戶(hù)的意圖。別出心裁、引人注目方能使會(huì)展活動(dòng)引人入勝。
　　
　　好的會(huì)議策劃實(shí)際已成功了一半，包括會(huì)場(chǎng)預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局和會(huì)議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計(jì)制作、禮儀接待、參會(huì)者的接送和餐飲、會(huì)間及會(huì)后相關(guān)活動(dòng)的安排等。
　　
　　會(huì)場(chǎng)預(yù)約　　
　　
　　我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。
　　
　　負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試
　　
　　我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
　　
　　印刷材料的設(shè)計(jì)制作
　　
　　我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。
　　
　　參會(huì)者的接送
　　
　　我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛;我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。
　　
　　參會(huì)者的餐飲
　　
　　我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。
　　
　　參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排
　　
　　我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，供你選擇。