在過去伍方承辦和主辦策劃的很多會議方案中，對下午舉辦會議這一塊做過系統(tǒng)的調(diào)查和準(zhǔn)確的分析，下午開會對與會者是一個(gè)過度，對會議效果有直接的影響，所以如果有會議需要下午連續(xù)召開的話，那就要做好準(zhǔn)備和安排，然與會者有清晰的思路來對會議的效果做評價(jià)。

       這是你熟悉的場景——午后，你的所有員工都顯得疲累，筋疲力盡，好像大家就想這么收工了。這里有五個(gè)方法可以減少你的員工下午犯困的次數(shù)和時(shí)間長短。把它貼在休息室的墻上，還要確保大家都看得到。

1、改善照明
    大多數(shù)辦公室都用冷白色熒光燈管，而這種燈管在給人的感覺和功能上有負(fù)面的影響。更好的選擇是全光譜熒光燈管，因?yàn)樗M了太陽光。研究表明，全光譜照明提供了許多好處：頭痛消失，下午疲勞下降，同時(shí)生產(chǎn)力水平也有所提高。如果你的辦公室還沒有使用全光譜燈管，那么考慮更換吧。
2、補(bǔ)充維生素
    有幾種維生素，比如B群和人參，均有提神的作用。如果你堅(jiān)持每天分幾次進(jìn)行補(bǔ)充，在吃飯的時(shí)候服用維生素，你會從中得到最大的好處。
3、散步
    散步促進(jìn)你的血液循環(huán)，幫助你更好地呼吸，還能刺激你的大腦。到戶外走上5到10分鐘，甚至就在會場溜達(dá)，效果都是不錯(cuò)的。如果你沒有時(shí)間去散步，爬樓梯兩分鐘，也會起到相同的作用。
4、聽音樂
    音樂能給你活力，但要仔細(xì)選擇聽什么，因?yàn)橛行┮魳肥聦?shí)上會削弱你的神精系統(tǒng)并且令你感到更加疲勞。如果你喜歡聽帶歌詞的音樂，那么歌詞應(yīng)該是積極的有動(dòng)感的，因?yàn)闃酚^的音樂已可以使你的身體進(jìn)入一個(gè)向上的狀態(tài)。
5、處理消極因素
    消極的人或者圖畫可以令人感到疲乏。相反，如果你每天都被積極的人和花朵簇?fù)碇?，你會感覺到更有活力。即使上班的時(shí)候旁邊的同事很消極，就算別人都沒這么做，你也要努力保持積極的態(tài)度?！?/p>

綜上所述，有很多種方法來進(jìn)行調(diào)整，但是伍方會議認(rèn)為，最最重要的是會議的內(nèi)容，一定要以與會者的角度出發(fā)，為大家所以人著想，會議的內(nèi)容真的是對大家有幫助或者是很有價(jià)值的信息，這一點(diǎn)話與會者們就會發(fā)自內(nèi)心的要全神貫注的集中精力開會。