會(huì)議是人類活動(dòng)當(dāng)中最重要的一種形式,因?yàn)樗奂巳瞬?、人員,聚集了信息、內(nèi)容及主題。而會(huì)議之所以被稱為一種產(chǎn)業(yè),是國為會(huì)議本身和會(huì)議展覽的融合、和會(huì)議旅游的融合、和會(huì)議相關(guān)的服務(wù)產(chǎn)業(yè)本身是一個(gè)龐大的產(chǎn)業(yè)體系。這個(gè)產(chǎn)業(yè)體系不僅造就了社會(huì)效益,而且也需要有經(jīng)濟(jì)效益來支撐。因此,會(huì)議品牌就成為一個(gè)非常重要的問題。如何打造會(huì)議品牌?伍方會(huì)議服務(wù)作為專業(yè)會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì),為您整理以下幾點(diǎn):
第一:必須滿足社會(huì)的需求,以社會(huì)的需求為出發(fā)點(diǎn)。一個(gè)會(huì)議能不能成功,關(guān)鍵在于是否滿足了社會(huì)的某種需求。從政府到企業(yè)到各個(gè)方面都有這種需求,在判斷了這種需求的廣泛的深刻的存在,才做的這個(gè)活動(dòng)。
第二:會(huì)議品牌打造最重要的是公信力。會(huì)議是公眾活動(dòng),不是專門活動(dòng),會(huì)議有沒有公信力,決定了生命力。一個(gè)會(huì)議是否有生命力,最重要的考察指標(biāo)是公信力??煽啃?、實(shí)效性、權(quán)威性和影響力就是構(gòu)成公信力的四個(gè)最基本的要素。
第三:善于整合社會(huì)資源。很多會(huì)議的承辦者只是會(huì)議的承辦者,而不是會(huì)議的包辦者。一個(gè)會(huì)議很重要的是取決于能不能很好的整合社會(huì)資源。要解決聯(lián)盟的深層的東西其實(shí)就是支持和利用,形成整合的辦法和整合的方向。
第四:要尋求到一種適合于會(huì)議的恰當(dāng)?shù)纳虡I(yè)模式。在中國搞會(huì)議很多時(shí)候是回避商業(yè)模式的,有的活動(dòng)是不收費(fèi)的,認(rèn)為收費(fèi)是不對的。這種想法是需要改變的,因?yàn)闀?huì)議需要經(jīng)費(fèi),沒有商業(yè)模式、沒有經(jīng)費(fèi)再好的會(huì)議也沒辦法持續(xù)。
第五:不斷提高會(huì)議的組織水平和服務(wù)水平。在這一點(diǎn)上,要尋求三個(gè)環(huán)節(jié)上的專業(yè)化:一是會(huì)議的設(shè)計(jì),二是會(huì)議的準(zhǔn)備,三是會(huì)議的運(yùn)作。一定要有一套體系、有一套專業(yè)化水平的隊(duì)伍,才能夠把會(huì)議開好。
第六:加強(qiáng)理論研究、理論宣傳和人才的培養(yǎng)。理論很重要,產(chǎn)業(yè)的興起需要中介機(jī)構(gòu)的興起,作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)政府直接操作很困難,那就需要有社會(huì)中介機(jī)構(gòu)來當(dāng)主角。
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