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會(huì)議場(chǎng)地主席臺(tái)的布置，主席臺(tái)是會(huì)議場(chǎng)所的焦點(diǎn)，觀眾的目光和新聞的鏡頭全部都集中在這里。因此會(huì)議室布置的重中之重就是主席臺(tái)。一個(gè)好的主席臺(tái)布置不僅能吸引觀眾的目光，同時(shí)能很好地烘托會(huì)議氣氛。
1．主席臺(tái)背景布置
主席臺(tái)的背景是指會(huì)議聽(tīng)眾正向面對(duì)的那面墻板。主席臺(tái)背景布置最主要是突出會(huì)議的主題，暗示會(huì)議的類型和目的。主席臺(tái)背景板上可以懸掛人像、旗幟、徽銘、會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)等等。背景板上所懸掛人像一般是領(lǐng)袖像或者此次會(huì)議需要紀(jì)念的知名人士像。在國(guó)內(nèi)的政治性會(huì)議上，常常會(huì)在背景板的左右兩面分別斜插4～5面紅旗，以顯示會(huì)議的莊嚴(yán)神圣?；浙懞蜁?huì)標(biāo)一般懸掛于背景板的正中；標(biāo)語(yǔ)點(diǎn)出會(huì)議的主題，置于背景板的正上方。
有些會(huì)議場(chǎng)館為了利用主席臺(tái)的背景板凸現(xiàn)主題，會(huì)將投影屏幕分別設(shè)置在背景板的兩旁，這樣既不影響背景板的裝飾，又可使會(huì)場(chǎng)的所有聽(tīng)眾能近距離觀看投影資料。除了背景板的版面設(shè)計(jì)外，主席臺(tái)背景的燈光和色彩應(yīng)用也相當(dāng)重要。
就色彩方面來(lái)看，主席臺(tái)的色彩應(yīng)與活動(dòng)的主題密切相關(guān)，同時(shí)也要考慮到與懸掛物，如會(huì)徽、旗幟、會(huì)標(biāo)等的色彩相協(xié)調(diào)。一般來(lái)說(shuō)，紅、黃、橙色等暖色系列代表著熱烈、輝煌、興奮，因而用來(lái)裝飾或隆重、或喜慶、或輕松的會(huì)議；青、綠、藍(lán)等冷色系列代表著清爽、嫻靜，常用來(lái)裝飾如專業(yè)性學(xué)術(shù)會(huì)議等較為嚴(yán)肅的會(huì)議。當(dāng)然．色彩的應(yīng)用千變?nèi)f化．不同色彩相互搭配可以得到意想不到的效果。至今在歐美國(guó)家極為盛行的黑白晚宴是西方檔次最高的幾種社交宴會(huì)之一，其環(huán)境布置要求非常嚴(yán)格，宴會(huì)使用的道具及現(xiàn)場(chǎng)裝飾全部為黑、白兩種顏色，由黑白兩色裝飾的晚宴現(xiàn)場(chǎng)。配以爵二}樂(lè)、拉丁舞等表演，使來(lái)賓享受純正西方式的宴會(huì)形式，體驗(yàn)高品位的西方文化。
視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)是會(huì)議過(guò)程中最重要的感官，而視覺(jué)的好壞則來(lái)自于燈光的應(yīng)用，尤其是主席臺(tái)上燈光的使用。主席臺(tái)的照明強(qiáng)度通常較臺(tái)下的要高，其目的是將聽(tīng)眾的目光聚集到演講者身上。燈光投射的角度也很有講究，燈光一般從前上方投向演講嘉賓，燈光顏色以明亮柔和的白色為主。如果燈光從下往上或則從背后投向演講嘉賓，會(huì)給人以恐怖或面容不清的感覺(jué)。彩色的燈光可以用來(lái)烘托背景板，燈光自上而下，或自下而上，或從前方直射均可，但要求射向背景板的燈光左右均勻。當(dāng)然，文藝演出的燈光應(yīng)另當(dāng)別論。
2．主席臺(tái)的花飾
花卉傳情，不同的花卉所代表的蘊(yùn)意不同，如在中國(guó)，月季、菊花、香石竹、唐菖蒲代表友誼長(zhǎng)青，柳枝代表依依不舍，紅石竹、香石竹(康乃馨)代表母愛(ài)，清一色的白色或黃色花束一般用于祭掃先人。裝飾會(huì)場(chǎng)桌面或臺(tái)面所用的鮮花也需慎重選擇，不僅要考慮到美觀，還需要考慮到參會(huì)人員的偏好和忌諱。如在歐洲，菊花代表著不吉祥，因此有歐洲人出席的會(huì)議上不要用菊花來(lái)裝飾。
會(huì)場(chǎng)花飾的布置要根據(jù)會(huì)議的大小、性質(zhì)等來(lái)布置，用于主席臺(tái)的花飾分為盆花和插花。盆花通常置于背景板前或主席臺(tái)邊緣，一般以中、高檔花草和觀葉植物為主。如果只用植物作為背景，可用l．5～2米高觀葉植物為主，如散尾葵、南洋杉、金山棕等。如果植物用來(lái)裝飾背景板或置于主席臺(tái)前，則可擺放四季草花、觀葉植物，一般采用不超過(guò)20厘米、色彩分明的種類，常用的有一品紅、紅掌、仙客來(lái)、杜鵑等。同時(shí)還要考慮四周和會(huì)場(chǎng)的總體色調(diào)，使之整體呼應(yīng)，以顯示會(huì)議隆重、壯觀和熱烈的氣氛。
蝴蝶蘭、非洲菊、花燭、仙客來(lái)、百合、玫瑰等色彩艷麗的花卉通常用來(lái)布置講臺(tái)或會(huì)議桌，以表示隆重、喜慶。在各類的禮儀花卉形式中，配葉是相當(dāng)重要的。市場(chǎng)上主要應(yīng)用的配葉有鐵葉、針葵、魚(yú)尾葵、武竹、天門(mén)冬、大葉黃楊、腎蕨、文竹等。各類綠色的葉子象征了長(zhǎng)青、長(zhǎng)壽、長(zhǎng)久、永恒之意。桌面或講臺(tái)的插花形狀應(yīng)根據(jù)臺(tái)面的形狀進(jìn)行設(shè)計(jì)，如圓形桌面，插花的俯視圖應(yīng)呈圓形，而長(zhǎng)形桌面的插花應(yīng)呈橢網(wǎng)形。插花的最高點(diǎn)一般距桌面20厘米左右，不超過(guò)30厘米，否則會(huì)擋住演講嘉賓的視線。
3．講臺(tái)的布置
由于會(huì)議的布置形式多種多樣，講臺(tái)安放的位置也不同。一些大型會(huì)議。如全國(guó)人民代表大會(huì)，由于參會(huì)的代表和嘉賓較多，主席臺(tái)上需要設(shè)置國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人座位以示隆重，這時(shí)講臺(tái)一般放置于主席臺(tái)最前方的正中。如有需要，領(lǐng)導(dǎo)人也可以坐在座位上作長(zhǎng)篇發(fā)言。環(huán)形會(huì)議室布置，如圓形、董事會(huì)型、U形等，每一位參會(huì)者可以平等地參與討論和發(fā)言，因此講臺(tái)可以放在會(huì)議桌前方。當(dāng)會(huì)議室擺放成課堂式或劇院式時(shí)，往往會(huì)在面向主席臺(tái)靠左的地方專門(mén)設(shè)置一個(gè)講臺(tái)，演講嘉賓將資料投影到正面的幕墻上，不會(huì)擋住聽(tīng)眾的視線；若投影幕墻置于主席臺(tái)的兩邊，則可將講臺(tái)置于主席臺(tái)的正中央。
講臺(tái)所需配備的設(shè)施一般包括計(jì)算機(jī)、擴(kuò)音設(shè)備等。計(jì)算機(jī)需要與投影設(shè)備相連，有時(shí)還需要連接互聯(lián)網(wǎng)。擴(kuò)音設(shè)備可以采用內(nèi)藏式擴(kuò)音設(shè)備，也可以用坐式話筒或者無(wú)線話筒，其音量與音質(zhì)可通過(guò)視聽(tīng)設(shè)備控制室來(lái)控制。如有必要，還可在講臺(tái)上配臺(tái)燈，以便演講嘉賓能更清楚地看清講話稿。在講臺(tái)上還需為演講嘉賓提供茶水(或飲料)以及濕毛巾。
