伍方會議服務(wù)根據(jù)往年的經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，我國的會議策劃者年會的時候較多地選擇風景區(qū)作為會議舉辦地，如海南的三亞、云南的昆明、山東的青島、四川的九寨溝、安徽的黃山等。也有很大一部分的會議會安排在大都市。那么國內(nèi)的會議策劃者選擇年會舉辦地的考慮因素有哪些呢?

1．考慮會議類型

一般來說，大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；企業(yè)經(jīng)銷商年會或其他性質(zhì)的年會，其會議地點一般將根據(jù)會員的品位選擇一些風景名勝區(qū)；而一些重大的獎勵、表彰型年會則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂)，以顯示其非凡的意義。

2．考慮舉辦地的知名度

如果仔細觀察和分析可以發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)選擇頻率高的年會舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會員們的旅游需要。

3．考慮預(yù)算

年會一般屬于非營利性會議，不以會議贏利作為直接目的。對于非營利性會議，會議策劃者將在會議主辦方的總體預(yù)算的基礎(chǔ)上進行項目預(yù)算分解，確定會議項目的內(nèi)容，然后決定與預(yù)算相當?shù)呐e辦地。

同樣地，伍方會議服務(wù)發(fā)現(xiàn)在考慮年會舉辦地時，會議策劃者也會將交通、安全、會議設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素考慮在內(nèi)，但對食品、睡房及結(jié)賬程序的效率等考慮得較少。