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會(huì)議人員的職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2013-11-15   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://atthebeachonline.com

無(wú)論是什么會(huì)議,當(dāng)真正舉辦一場(chǎng)會(huì)議時(shí),我們少不了會(huì)議人員,然而會(huì)議人員也不是主要的,關(guān)鍵需要一個(gè)會(huì)議接待組長(zhǎng)來(lái)指揮好處理好會(huì)中的大小問(wèn)題,伍方會(huì)議服務(wù)的每位員工在接待會(huì)議中都能夠冷靜的處理會(huì)中大小事情,這也加深了客戶對(duì)我們的信任,那么做好會(huì)議接待人員,會(huì)議中的人員又應(yīng)該做好哪些工作呢?

1、在會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;

 2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,用《員工手冊(cè)》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;

  3、根據(jù)會(huì)議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

 4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);

  5、工作中儀容整潔,按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類會(huì)議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;

  6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;

   7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù)保養(yǎng);

   8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);

   9、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)的工作安排。

資料整理:小艷

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