在客人來到會議目的地之后，如何能夠讓客人順利抵達(dá)目的地酒店，有很多細(xì)節(jié)我們在自己安排的時候不能掌控很多問題，這個時候可以讓伍方會議服務(wù)這樣專業(yè)的人來做專業(yè)的事情，這樣可以避免很多不能避免的問題，能夠讓會議接送機(jī)更加的順利。

一般是公司內(nèi)部的銷售會議，獎勵旅游等等，一般接機(jī)方（可以是會展公司，旅行社，或者酒店）事先可以拿到飛機(jī)班次，人員名單，聯(lián)系方式，甚至客人喜好，宗教信仰等等極為重要的信息。

在這種情況下，接機(jī)工作極為簡單，車輛方面，由于小型會議人數(shù)少，接機(jī)人員視情情況一般用商務(wù)車，在航班到達(dá)前最好先打電話到機(jī)場咨詢飛機(jī)起或者到達(dá)時間，因為國際航班晚點或者早到都很平常。

對于大型接待任務(wù)，則復(fù)雜許多，事先要盡量多的取得客人名單，航班等信息，在信息正確且充足的情況下，接機(jī)計劃，安排人手，調(diào)度車輛，預(yù)訂房間，餐飲等等方面都比較簡單。

伍方會議服務(wù)一般都會在大型會議現(xiàn)場設(shè)一名總控，總控可以說是接機(jī)工作的現(xiàn)場總指揮，負(fù)責(zé)人員，車輛的調(diào)度，責(zé)任重大?，F(xiàn)場需要注意的事很多，主要還是上面說的那幾個方面，人員，車輛。