對于會(huì)展項(xiàng)目的組織者來說，會(huì)展策劃是會(huì)展運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)；對于參加會(huì)展項(xiàng)目客戶來說，會(huì)展策劃提供的是參與會(huì)展項(xiàng)目的具體計(jì)劃。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為會(huì)展策劃的作用主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn)：

1）規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)的會(huì)展經(jīng)營活動(dòng)

會(huì)展策劃方案是會(huì)展企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的框架和行動(dòng)指南，為會(huì)展項(xiàng)目的執(zhí)行提供總體的指導(dǎo)思想。它強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)整體行動(dòng)，各部門都要在方案的指導(dǎo)下統(tǒng)一行動(dòng)，圍繞企業(yè)制定的目標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)、做好各項(xiàng)工作。

2）提高資源的利用效率

對于企業(yè)來說，所擁有的資源是有限的。如何合理和高效地利用資源是提高企業(yè)效益、保障會(huì)展項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保證。資源包括人力資源、資本、信息資源、時(shí)間資源等，好的會(huì)展策劃方案通過對資源的合理調(diào)配、組合，充分挖掘各種資源的潛力，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。

3）減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

“人無遠(yuǎn)慮，必有近憂”，會(huì)展企業(yè)在激烈的市場競爭中，由于內(nèi)外部的環(huán)境不斷變化，會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)和威脅。會(huì)展企業(yè)在項(xiàng)目活動(dòng)展開前經(jīng)過精心策劃，可以幫助企業(yè)避開各種風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

4）蹭強(qiáng)企業(yè)的競爭能力

好的會(huì)展策劃方案能夠充分發(fā)揮企業(yè)的自身優(yōu)勢，利用一切可以利用的條件和機(jī)會(huì)，最大限度地保持企業(yè)的主動(dòng)性，曾強(qiáng)企業(yè)的競爭能力，從而增加企業(yè)在市場競爭中達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的機(jī)會(huì)。伍方會(huì)議服務(wù)在策劃過程中遵循以上主要的四點(diǎn)，相信一定可以讓策劃方案更加完美。

資料整理：旭芳