企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行年會(huì)。年會(huì)是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。伍方會(huì)議服務(wù)總結(jié)的年會(huì)的流程大致如下：

會(huì)前籌備是會(huì)議和活動(dòng)舉辦前的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備工作是會(huì)議成敗的關(guān)鍵因素，包括：

1.時(shí)間確定

2.活動(dòng)安排

3.負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作

4.管理及預(yù)算

5.邀請(qǐng)函

6.危險(xiǎn)及突發(fā)狀況解決方案

年會(huì)場(chǎng)地策劃屬于會(huì)前籌備的一部分，但單獨(dú)作為一節(jié)來(lái)講，是因?yàn)榉浅Ｖ匾踔潦怯绊憰?huì)議成敗的關(guān)鍵因素，參會(huì)人員對(duì)會(huì)議感受、會(huì)議預(yù)算都與會(huì)議地點(diǎn)的選擇關(guān)系密切。

1.現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。

2.場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

3.預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

4.物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

5.背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。

會(huì)議總結(jié)

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)