會議一般要為與會者及其隨行家屬安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時組織與會者家屬進行的項目，也可以是會議期間專門安排的與會者及其家屬共同參加的活動。會議活動的安排要注意適應不同的口味，不要總是千篇一律。為此，伍方會議服務的人員在策劃會議時都會注意：

1、了解與會者的身份：
       為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景。他們是否與去年的與會者一樣？今年的新的與會者，可以為他們安排以前成功的活動嗎？
如果與會者還是去年那一群人，那麼活動不必比去年的更大或更好，但卻必須與去年的活動有所不同。

2、與會者有不同的性格特點：
        由于不同會議的與會者有不同的性格特點，所以你所計劃的活動要根據(jù)與會者的特點作出相應安排。

資料整理：小艷