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會(huì)議室的一些安全隱患

發(fā)布時(shí)間:2014-06-07   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://atthebeachonline.com

 

杭州伍方會(huì)議在接到客戶的會(huì)議要求之后,通常會(huì)先挑選面積、位置、價(jià)格合適的場地,之后我們會(huì)實(shí)地考察場地,即使這個(gè)會(huì)議室不是第一次開會(huì),這樣子嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龇ㄊ菍蛻糌?fù)責(zé),對行業(yè)負(fù)責(zé)。
選擇會(huì)議室是我們整個(gè)會(huì)議的重中之重,所以對于會(huì)議室我們要做好完全的考慮與準(zhǔn)備,那么我們在安排會(huì)議室時(shí)除了要安排好會(huì)議室內(nèi)的擺放之外還要提前處理好會(huì)議室所存在的安全隱患。杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司列出了一部分會(huì)議室所存在的安全隱患,幫助我們做好整個(gè)會(huì)期的準(zhǔn)備工作,讓會(huì)議更加順利的進(jìn)行!
會(huì)議室的選擇不僅是容納人數(shù)、場地的大小還有很多細(xì)節(jié)需要仔細(xì)考慮,在會(huì)議室中還要避免其他安全隱患的出現(xiàn),以下是在執(zhí)行過程中可能會(huì)碰到類似的問題:
1、用電保證:會(huì)議室一般密閉性較好,一旦停電,整個(gè)會(huì)議室立刻漆黑一片,為保證會(huì)議正常進(jìn)行。要檢查會(huì)議室的供電設(shè)備的運(yùn)作。還應(yīng)提供緊急照明裝置,指示參會(huì)者離開會(huì)場,出現(xiàn)類似情況不能慌張,作為會(huì)務(wù)人員我們要安全有素的指引參會(huì)者離開會(huì)場。
2、空氣狀況:一般的會(huì)議室通常密閉性較好,以提高隔音效果,因此需要加強(qiáng)機(jī)械通風(fēng)和制冷,保證室內(nèi)的氧氣量,防止出現(xiàn)與會(huì)者因缺氧所帶來的不適。
3、舞臺(tái)和講臺(tái)的安全:舞臺(tái)和講臺(tái)要求穩(wěn)固、結(jié)實(shí),特別是通向舞臺(tái)和講臺(tái)的階梯要搭建牢固。舞臺(tái)和講臺(tái)邊緣應(yīng)用花或綠色植物阻攔。
4、會(huì)議設(shè)備安全:會(huì)議設(shè)備屬于弱電系統(tǒng),一般不容易造成人員傷害,但會(huì)議設(shè)備損壞的機(jī)會(huì)較大,而且科技含量高的設(shè)備更容易損壞。所以通常在會(huì)前會(huì)對會(huì)議設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查,平時(shí)也要做好保養(yǎng)和預(yù)防性維修工作,否則一旦發(fā)生設(shè)備故障,將導(dǎo)致會(huì)議無法進(jìn)行。
5、會(huì)議室其他裝飾的穩(wěn)定性:在考察場地的時(shí)候要看一下會(huì)議室有沒有比較不穩(wěn)定的裝飾,當(dāng)會(huì)議室人頭擁擠的時(shí)候,萬一不小心碰到什么立在會(huì)議室旁邊的東西,損壞東西事小,要是傷到人事大。
資料整理:杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司
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