會展行業(yè)的供應(yīng)商很多。供應(yīng)商是指能提供場所、地點、會展中心、目的地、交通工具、食品及飲料、酒店住宿、娛樂、設(shè)備等會議所需服務(wù)的個人或公司。
伍方會議服務(wù)通常將供應(yīng)商分為三大類:
一、場所
場所包括酒店、會展中心、會議中心、學(xué)院、大學(xué)、學(xué)術(shù)中心、市政廳或民政中心,當(dāng)然還包括一些獨有的場所。其中酒店占絕大部分,特別是對于公司會議而言。此外,雖然現(xiàn)在許多酒店內(nèi)部都設(shè)有會議中心,但有些會議規(guī)模較大,可能同時需要一個會展中心和數(shù)家酒店。
二、目的地
目的地供應(yīng)商的范圍較廣,一級、二級、三級城市都有場所可供會議使用。在美國,很多目的地設(shè)有會議和旅游者管理局(簡稱CVB)幫助會議策劃者選擇合適的開會地點。沒有會議和旅游者管理局的目的地則會聘請當(dāng)?shù)氐纳虝碜鲞@項工作。會議競標(biāo)已成為很多目的地的大宗生意,并受到政府關(guān)注。
三、其他
會展業(yè)必須依靠很多供應(yīng)商提供不同的服務(wù)來滿足會議策劃者的需要。伍方會議服務(wù)對其他的供應(yīng)商還包括:運輸(飛機、出租車、巴士)、電信公司、發(fā)言人、花商、目的地管理公司、活動策劃機構(gòu)、會議承包商、貨物運轉(zhuǎn)運商、裝飾商等。
資料整理:小艷