所謂會展項目立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

會展項目立項是一件應(yīng)該需要周密考慮的事情，不僅要充分考慮市場需求，選擇合適的時機，還應(yīng)慎重選擇合作單位和支持單位，贏得當?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、行政部門和行業(yè)媒體的支持，選擇恰當?shù)臅r機和權(quán)威的部門及單位合作，能夠在很大程度上增強會展的權(quán)威性和影響力，并最大限度地挖掘新客戶，同時還能降低招展成本。會展項目立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

會展項目立項策劃書的內(nèi)容

一般情況下，會展項目立項策劃書主要包括以下內(nèi)容：

1．辦展市場環(huán)境分析。包括對會展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)會展的情況的分析，對會展舉辦地情況的分析等。
　　2．提出會展的基本框架。包括會展的名稱和舉辦地點，辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、會展規(guī)模和會展定位等。
　　3．會展價格及初步預(yù)算方案。
　　4．會展工作人員分工計劃。
　　5．會展招展計劃。
　　6．會展招商計劃。
　　7．會展宣傳推廣計劃。
　　8．會展籌備進度計劃。
　　9．會展服務(wù)商安排計劃。
　　10．會展開幕和現(xiàn)場管理計劃。
　　11．會展期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
　　12．會展結(jié)算計劃。

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