摘要:現在我國會議產業(yè)剛剛起步,面臨著很多挑戰(zhàn),也有很多弊端,以下介紹的一點,是杭州伍方會議總結多年的工作經驗,發(fā)現的影響會議產業(yè)發(fā)展的重要因素。
由于我國會議產業(yè)剛剛起步,產業(yè)鏈各方的發(fā)展程度離完善還相去甚遠,因此,我國會議市場中各相關方之間的信息對稱程度自然很低。在這種情況下,交易各方的成本會加大,交易的效果也會大打折扣。這就是目前我國會議市場的現狀。
根據相關各方在會議產業(yè)中所扮演的角色的不同,我們可以將其分為四個方面:第一方是會議組織機構(Organiser),包括社團組織、企事業(yè)單位和政府機構等;第二方是會議場所(Venue);第三方是專業(yè)會議組織者(PCO)和會議服務機構(DMC));第四方是其他支持機構等。就信息對稱程度來說,除了少數知名企業(yè)之外,我國廣大的會議組織機構缺乏對會議產業(yè)鏈其他各方的了解,甚至說根本就不了解。作為第二方的會議場所,情況比第一方好不了太多。如果會議場所缺乏對會議市場的調研和分析,不能掌握會議組織機構細分市場的特點和發(fā)展規(guī)律,不知道 PCO(專業(yè)的會議策劃和組織機構)的運作特點和盈利模式,就無法確立明晰的市場定位,無法制定有針對性的傳播計劃,更談不上組織精準而有成效的營銷。到目前為止,我國嚴格意義上的PCO數量很少,而且主要集中在北京和上海兩大城市。處于會議產業(yè)鏈下游的各類會議服務機構,由于其服務內容、人員結構、企業(yè)規(guī)模與實力等方面的原因,與會議產業(yè)鏈其他各方相比,在會議市場的信息對稱方面更無力承擔主導者的角色。
當然 我們講會議市場信息對稱性低,并不是說會議市場上沒有運作很好的機構。而是因為會議市場上運作得好的機構,又有多少是建立在對會議市場科學調研、理性分析和準確預測基礎之上的呢?好的運氣或者背景、機遇起了多大的作用呢?
只有了解了自己的不足,才能明確前進的方向。總結了會議產業(yè)發(fā)展的影響因素,杭州伍方會議服務針對這些特別制定了以下服務:會議組織、會議接待、會議策劃、會議場地、會議旅游。