會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，可以事先制訂餐標及餐譜。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
 點菜時要考慮花在餐飲上的預算開支有多少，最好的辦法是和餐飲部經(jīng)理、會議服務部經(jīng)理、餐飲主管等仔細商量，在選菜時還必須考慮與會議的既定目標和目的相符。伍方會議服務多年的經(jīng)驗給出的六點建議：

1.     考慮會議類型和會議目標；

2.     考慮娛樂因素（發(fā)言人、音樂、跳舞）；

3.     考慮較受歡迎的菜，新口味或具特色的菜，還要考慮當?shù)厥欠衲芴峁?/p>

4.     考慮餐廳的大小，聚會人數(shù)的多少，以及聚會場所

5.     考慮服務類型和客人背景；

6.     考慮計劃的聚餐時間長短。

餐飲活動包括以下幾種形式

1．早餐：早餐事物范圍的選擇范圍很大。可以是正規(guī)的復雜早餐，也可以是自助早餐。種多樣的自助早餐會讓人“各食所需”。

2．會場休息期間的茶歇。一般供應咖啡、茶或其他飲料，有時有食品，有時沒有。

3．午餐：午餐如何安排，主要看下午計劃做些什麼。一般來說，午餐不宜大吃大喝，以免影響下午的會議安排。

4．正式晚餐：晚餐食物的選擇可以不用太去顧及營養(yǎng)和健康，因為工作了一天，是該輕松歡宴了。

5．招待會：它可以作為正式餐宴的引子，也可以僅舉行招待會。招待會的目的決定招待會的食品選擇。

會議籌劃人員與酒店或其他機構(gòu)的協(xié)調(diào)對會議的各項活動的順利進行是很重要的。如果會議上午的活動沒能按計劃進行，那么似乎午餐也會與時間脫節(jié)，對于這些臨時變化的伍方會議服務都會提前及時告知服務經(jīng)理，以便廚房能按新的時間安排來調(diào)整行動。

資料整理：小艷