杭州伍方會議      其實，活動風(fēng)險的控制，無非是做三件事。

　　一是盡可能地將你活動中的風(fēng)險識別出來，不要怕小，也不要怕多。(識別)

　　二是將你活動中風(fēng)險進行分類，不同風(fēng)險采取不同的對策。(對策)

　　三是永遠準備B方案。(解除)

　　其實，還有最后一種，你解除不來的風(fēng)險，比如天災(zāi)(沒被預(yù)測的地震)、人禍(恐怖襲擊)，就是我們認為活動中幾乎不會發(fā)生的重度風(fēng)險，它要求你最重要的事后處理能力。你必須保證你有強大決策機制和執(zhí)行團隊，有時還需要危機公關(guān)的專業(yè)人員。

　　?風(fēng)險控制與641法則

　　四、為活動做一個漂亮的收尾工作

　　我們曾在活動的時間要素的內(nèi)容章節(jié)里提及過時間的三條線軸的概念，在一個活動的緣起到一個活動的結(jié)束，時間維度是不一樣的。我們認為的一場活動的結(jié)束，也不是活動的落幕的時刻，它的結(jié)束是一個更系統(tǒng)的工作階段，我們管它叫做“收尾”工作，也稱之為“畫句號”的過程。

　　?活動收尾的關(guān)鍵人物

　　1得到最終客戶關(guān)鍵人的認可，確定已完成的工作符合需求;

　　2移交完成最終的成果;

　　3合同終結(jié)(合同款按時回款);

　　4撰寫活動總結(jié)報告，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，更新員工技能‘

　　5和包含禮儀相關(guān)方的活動項目組成員在內(nèi)的關(guān)鍵人一起評估活動的執(zhí)行過程及最終效果;

　　6報告最后的活動績效;

　　7完善活動檔案，更新活動信息、數(shù)據(jù)庫;

　　8活動正事結(jié)束，宣布解散活動項目組。

　　你認為活動的真正結(jié)束的時間是你謝幕致辭的時候嗎?

　　[對于參加活動的客體而言，活動結(jié)束的時間是最后一個流程終止的時間，活動主持方謝幕致辭宣布結(jié)束，他們起身離開，去到下一個行程。我們了解過活動時間線之后，知道這僅僅是時間明線中與客體時間線相對應(yīng)的行程點。然而，一場活動真正結(jié)束的時間并不是你宣布結(jié)束的時候，它只是你“活動執(zhí)行”環(huán)節(jié)的結(jié)束?；顒诱嬲Y(jié)束的時間需要在活動執(zhí)行結(jié)束后緩沖一個總結(jié)周期才算真正結(jié)束，包括你對客體的后期跟蹤，對活動的效果評估，活動資料的整理歸檔等。]

　　以上引自時間要素之時間問題清單

　　在我們641法則的最后章節(jié)，我們將帶你系統(tǒng)性地再走一遍收尾工作流程，即“收尾句號”的分解工作：清場收工、總結(jié)復(fù)盤、活動評估及資料歸檔。

　　杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎勵、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團隊匯聚從事會務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話：400-0571361

　　關(guān)鍵詞：杭州會議服務(wù),杭州會議旅游,杭州會議場地,杭州會議接待,杭州伍方會議服務(wù)有限公司